Zoom
Über Zoom laufen die Kundengespräche, Projekt-Check-ins und Workshops, in denen sich Teams abstimmen und Entscheidungen treffen, wobei jede Woche Stunden an Cloud-Aufzeichnungen und Transkripten entstehen. Niemand hat die Zeit, sich eine 60-minütige Aufzeichnung noch einmal anzusehen, nur um zu prüfen, was einem Kunden zugesagt wurde oder wer eine Folgeaufgabe übernommen hat.
Verwandeln Sie Zoom-Aufzeichnungen, Transkripte und Meeting-Zusammenfassungen in Sekunden in klare Entscheidungen, Aufgaben und Follow-up-Entwürfe. Omnifact durchsucht Ihre vergangenen Meetings nach Thema oder Datum, fasst verpasste Termine zusammen und bereitet Follow-up-Nachrichten oder Dokumente in Zoom Canvas vor, ganz ohne manuelles Mitschreiben. Alle verbinden ihr eigenes Zoom-Konto, sodass private Aufzeichnungen privat bleiben, und Omnifact fragt vor dem Speichern in Zoom nach Ihrer Bestätigung.
- Anbieter
- Zoom
- Kategorie
- Kommunikation
- Zugriff
- Mitarbeitende melden sich mit ihrem eigenen Zoom-Konto an und sehen nur, worauf sie bereits Zugriff haben.
- Verbindet sich mit
- https://mcp.zoom.us/mcp/zoom/streamable
- Produktwebsite
- zoom.com
Was Sie damit tun können
Aufgezeichnete Meetings zusammenfassen
Ziehen Sie die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und offenen Fragen aus dem Transkript, der KI-Zusammenfassung oder der Cloud-Aufzeichnung eines Meetings in Zoom.
Vergangene Meetings und Aufzeichnungen finden
Durchsuchen Sie Meetings nach Thema, Gesprächsinhalten oder Datum und listen Sie Ihre Cloud-Aufzeichnungen für beliebige Zeiträume auf.
Aus Gesprächen Aufgaben und Follow-ups ableiten
Überführen Sie eine Besprechung in strukturierte nächste Schritte, entwerfen Sie eine Follow-up-Nachricht an die Teilnehmenden oder speichern Sie die Zusammenfassung in Zoom Canvas oder Zoom Hub.
Team Chat und Zoom Canvas durchsuchen
Finden Sie Nachrichten aus Zoom Team Chat und Canvas-Dokumente, in denen ein Projekt, ein Kunde oder eine Entscheidung erwähnt wird.
Zoom-Dokumente im Chat nutzen
Lesen Sie Dokumente aus Zoom Canvas und Dateien aus Zoom Hub während einer Unterhaltung und kombinieren Sie diese mit Ihrem CRM oder Projekt-Tracker.
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Was Sie wissen sollten,
bevor Sie Zoom mit Omnifact nutzen
Anwendungsfälle, Zugriffsrechte, Umgang mit Daten und Einrichtung bei der Anbindung von Zoom an Omnifact.
Wie lässt sich Zoom in Omnifact nutzen?
Omnifact durchsucht Ihre Zoom-Meetings, liest Transkripte und Zusammenfassungen von Cloud-Aufzeichnungen und arbeitet Entscheidungen sowie Aufgaben in klarer Sprache heraus. Account Manager fassen Kundentermine in Sekunden zusammen, Projektleitungen prüfen, was im Lenkungskreis des Vormonats vereinbart wurde, und Teammitglieder entwerfen Follow-up-Notizen oder speichern Zusammenfassungen in Zoom Canvas, ohne Aufzeichnungen erneut anzusehen.
Wie fasse ich ein verpasstes Zoom-Meeting zusammen?
Fragen Sie Omnifact unter Angabe von Thema oder Datum nach den wichtigsten Punkten, Entscheidungen und offenen Fragen eines Zoom-Meetings. Omnifact liest das Transkript, die Zusammenfassung oder die Cloud-Aufzeichnung aus Zoom und erstellt Ihnen ein strukturiertes Briefing. Das funktioniert für jedes Meeting, zu dem Zoom ein Transkript oder eine Zusammenfassung erzeugt hat.
Kann Omnifact aus einem Zoom-Gespräch Aufgaben und ein Follow-up erstellen?
Ja. Bitten Sie Omnifact nach einem Kundengespräch oder Projekt-Sync, die vereinbarten Aufgaben samt Verantwortlichen aufzulisten, eine Follow-up-E-Mail für die Teilnehmenden zu entwerfen oder die Zusammenfassung als Dokument in Zoom Canvas zu speichern. Jede Datei, die Omnifact in Zoom anlegt, wartet zuerst auf Ihre Bestätigung im Chat, und Sie können die Aufgaben auch direkt an Jira, Asana oder Linear übergeben.
Wie finde ich eine Entscheidung aus einem früheren Zoom-Meeting?
Beschreiben Sie im Chat das Thema und den ungefähren Zeitraum, und Omnifact durchsucht Ihre Zoom-Meetings, Transkripte, Nachrichten aus Team Chat und Canvas-Dokumente. Eine Projektleitung oder ein Account Executive kann so nachprüfen, was in den Gesprächen des letzten Quartals vereinbart wurde, ohne ein einziges Video noch einmal abzuspielen.
Welche Zoom-Meetings und Aufzeichnungen sieht Omnifact?
Nur die Meetings, Cloud-Aufzeichnungen, Nachrichten aus Team Chat und Canvas-Dokumente, auf die Ihr eigenes Zoom-Konto bereits Zugriff hat. Da sich jede Person mit ihrem persönlichen Zoom-Konto und nicht über einen gemeinsamen Admin-Zugang anmeldet, bleiben private Aufzeichnungen von Kollegen privat, sofern sie in Zoom nicht mit Ihnen geteilt wurden.
Wie geht Omnifact mit Zoom-Aufzeichnungen und Transkripten um?
Ihre Aufzeichnungen und Transkripte bleiben in Zoom unter Ihrem Vertrag mit Zoom. Omnifact liest Transkripte und Zusammenfassungen erst live, wenn Sie eine Frage zu einem Meeting stellen, statt Ihre Aufzeichnungen vorab zu kopieren oder zu indexieren. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Geschäftsdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet, und Admins können Omnifact auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.
Wie verbinde ich Zoom mit Omnifact?
Ihr IT-Team richtet nach der Anleitung von Zoom einmalig eine App-Verbindung in Zoom ein, und ein Omnifact-Admin fügt Zoom einmalig für die Organisation hinzu. Anschließend melden sich alle mit ihrem eigenen Zoom-Konto an und können die Verbindung jederzeit wieder trennen.
Bündeln Sie Ihre verbundenen Tools auf einer sicheren KI-Plattform
Verbinden Sie Zoom zusammen mit den anderen Tools Ihres Teams, inklusive persönlicher Berechtigungen, Bestätigung vor Änderungen und Hosting in Deutschland.