Zoom

Fragen Sie Omnifact nach den wichtigsten Punkten, Entscheidungen und offenen Fragen eines Zoom-Meetings. Omnifact liest dafür Zusammenfassung, Transkript oder Aufzeichnung aus Zoom. Sie nennen einfach Thema oder Datum, statt das Meeting selbst herauszusuchen. Das funktioniert bei allen Meetings, für die Zoom eine Zusammenfassung oder ein Transkript erstellt hat, etwa aus einer Cloud-Aufzeichnung.

Ja. Nach einem Kundentermin oder Projektmeeting listet Omnifact die Aufgaben auf, entwirft eine Nachricht an die Teilnehmenden und speichert die Zusammenfassung auf Wunsch als Canvas-Dokument in Zoom. Alles, was Omnifact in Zoom anlegt, wartet zuerst auf Ihre Bestätigung im Chat, und Admins legen fest, welche Aktionen erlaubt sind.

Beschreiben Sie das Thema und ungefähr den Zeitraum. Omnifact durchsucht dann Ihre Zoom-Meetings nach Thema, Inhalt oder Datum und bezieht passende Nachrichten aus Team Chat und Canvas-Dokumente mit ein. So findet eine Projektleitung heraus, was in den Calls des letzten Quartals vereinbart wurde, ohne eine einzige Aufzeichnung noch einmal anzusehen.

Nur auf das, was Sie in Zoom auch selbst sehen: Ihre Meetings und Cloud-Aufzeichnungen sowie die Nachrichten aus Team Chat und die Canvas-Dokumente, auf die Sie Zugriff haben. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Zoom-Konto an. Aufzeichnungen von Kollegen bleiben also privat, solange sie nicht mit Ihnen geteilt sind, und Omnifact arbeitet nie über ein gemeinsames Admin-Konto.

Aufzeichnungen und Transkripte bleiben in Zoom und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Zoom. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index Ihrer Meetings an, sondern ruft Inhalte erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Zuerst richtet Ihr IT-Team einmalig eine Verbindung in Zoom ein, wie in der Anleitung von Zoom beschrieben. Danach fügt ein Admin Zoom für die ganze Organisation in Omnifact hinzu, und jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Zoom-Konto an. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.