Gmail
Gmail ist der E-Mail-Dienst von Google in Google Workspace, in dem Kundenanfragen, Lieferantenverhandlungen und interne Freigaben in langen Konversationsverläufen zusammenlaufen. Wenn ein Verlauf auf 30 Antworten mit mehreren Personen in CC anwächst, kostet es viel zu viel Lesezeit herauszufinden, worauf man sich geeinigt hat und wer den nächsten Schritt schuldet.
Durchsuchen Sie Ihr Postfach, entwirren Sie lange E-Mail-Verläufe und bereiten Sie Antworten vor, ohne die Kontrolle darüber abzugeben, was Ihr Postfach verlässt. Omnifact findet E-Mails nach Absender, Thema, Datum oder Anhang, fasst lange Kunden- oder Lieferantenverläufe zu zentralen Entscheidungen und offenen Fragen zusammen und legt kontextbezogene Antwortentwürfe direkt in Ihrem Entwürfe-Ordner in Gmail ab, damit Sie jede Nachricht selbst prüfen und absenden. Alle melden sich mit ihrem eigenen Google-Konto an, sodass jedes Postfach privat bleibt.
Google bietet diese Integration als Vorschau an. Sie kann sich noch ändern, und Ihre Organisation muss sich eventuell erst bei Google dafür anmelden.
- Anbieter
- Kategorie
- Kommunikation
- Zugriff
- Mitarbeitende melden sich mit ihrem eigenen Gmail-Konto an und sehen nur, worauf sie bereits Zugriff haben.
- Verbindet sich mit
- https://gmailmcp.googleapis.com/mcp/v1
- Produktwebsite
- workspace.google.com
Was Sie damit tun können
Postfach in normaler Sprache durchsuchen
Finden Sie E-Mails in Ihrem Posteingang und Ihren Labels nach Absender, Empfänger, Betreff, Zeitraum, Anhangsname oder Nachrichteninhalt.
Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen
Lesen Sie eine gesamte E-Mail-Konversation aus und arbeiten Sie heraus, was entschieden wurde, welche Fragen noch offen sind und welche Fristen genannt wurden.
Antwortentwürfe in Gmail speichern
Bereiten Sie eine Antwort auf einen bestehenden Verlauf oder eine neue E-Mail mit vorausgefüllten Empfängern und CC vor, die zur eigenen Prüfung und zum Versand in Ihrem Entwürfe-Ordner in Gmail gespeichert wird.
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Was Sie wissen sollten,
bevor Sie Gmail mit Omnifact nutzen
Anwendungsfälle, Zugriffsrechte, Umgang mit Daten und Einrichtung bei der Anbindung von Gmail an Omnifact.
Wie lässt sich Gmail in Omnifact nutzen?
Omnifact durchsucht Ihr Gmail-Postfach, fasst lange E-Mail-Verläufe zusammen und bereitet Antwortentwürfe in Ihrem Entwürfe-Ordner in Gmail vor. Vertriebsmitarbeitende prüfen vor einem Telefonat alle offenen Verläufe mit einem Interessenten, Einkaufs- und Support-Teams stellen alle E-Mails der letzten Woche zu einer verzögerten Lieferung zusammen, und Führungskräfte lassen sich Antworten samt Kontext aus HubSpot, Jira oder Google Drive vorbereiten.
Kann ich mit Omnifact einen langen Gmail-Verlauf nachholen?
Ja. Bitten Sie Omnifact, einen E-Mail-Verlauf nach Betreff, Absender oder Thema zu öffnen, und es fasst die wichtigsten Punkte, offenen Anfragen und vereinbarten Fristen zusammen. Das hilft besonders, wenn Sie spät in einen Kunden- oder Lieferantenverlauf eingebunden werden oder aus dem Urlaub zurückkehren, und direkt im Anschluss können Sie Omnifact Ihren Antwortentwurf vorbereiten lassen.
Wo erscheinen Antwortentwürfe von Omnifact in Gmail?
Direkt in Ihrem Entwürfe-Ordner in Gmail, verknüpft mit dem jeweiligen Verlauf und mit ausgefüllten Empfängern sowie CC. Omnifact bittet vor dem Anlegen eines Entwurfs im Chat um Ihre Bestätigung und kann selbst keine E-Mails versenden, sodass Sie jede Nachricht in Gmail immer selbst prüfen, anpassen und absenden.
Welche E-Mails in Gmail sieht Omnifact?
Ausschließlich die E-Mails und Entwürfe in Ihrem eigenen Gmail-Postfach. Alle Nutzer melden sich mit ihrem persönlichen Konto aus Google Workspace an, sodass nichts über einen gemeinsamen Admin-Zugang läuft und Kollegen über Omnifact niemals in fremde Postfächer Einblick erhalten.
Wie geht Omnifact mit Daten aus Gmail um?
Ihre E-Mails verbleiben in Gmail unter Ihrem Vertrag für Google Workspace. Omnifact liest Nachrichten erst live, wenn Ihre Anfrage danach verlangt, statt Ihr Postfach vorab zu kopieren oder zu indexieren, und nur die abgerufenen E-Mails fließen in dieses Gespräch ein. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Geschäftsdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet, und Admins können Omnifact auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.
Wie verbinde ich Gmail mit Omnifact?
Ihr IT-Team richtet einmalig eine Verbindung über Google Cloud für Ihre Organisation in Google Workspace ein, wofür derzeit die Teilnahme am Developer Preview Program von Google erforderlich ist. Anschließend aktiviert ein Omnifact-Admin Gmail einmalig, und alle Nutzer melden sich mit ihrem eigenen Google-Konto an.
Bündeln Sie Ihre verbundenen Tools auf einer sicheren KI-Plattform
Verbinden Sie Gmail zusammen mit den anderen Tools Ihres Teams, inklusive persönlicher Berechtigungen, Bestätigung vor Änderungen und Hosting in Deutschland.