Weniger Routine
Mehr Zeit für Menschen

Omnifact eignet sich für Städte, Gemeinden, Landkreise, Landes- und Bundesbehörden sowie Anstalten und Körperschaften des öffentlichen Rechts jeder Größe. Typische Einsatzschwerpunkte sind Fachbereiche mit hohem Schriftgut- und Auskunftsaufwand, etwa Bürgerbüros, Haupt- und Personalamt, Bau- und Umweltämter, Sozialverwaltungen sowie der Sitzungsdienst für Räte und Ausschüsse. Die Plattform lässt sich modular Amt für Amt einführen und passgenau konfigurieren.

Nein. Omnifact lässt sich direkt im Webbrowser als DSGVO-konforme SaaS-Lösung nutzen, ganz ohne eigene Server, GPU-Cluster oder Installationsaufwand auf den Arbeitsplatzrechnern. Die Plattform wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Für Behörden mit besonderen Sicherheitsvorgaben oder Vorgaben zur Datenhaltung stehen zudem On-Premises-Betriebsmodelle und Installationen in kommunalen Rechenzentren zur Verfügung.

Ja. Über Spaces binden Sie Dienstanweisungen, kommunale Satzungen, Verwaltungsvorschriften, Leitfäden und Beschlussvorlagen als geschützte Wissensbasis ein. Der Assistent antwortet präzise auf Grundlage Ihrer freigegebenen Dokumente und belegt jede Antwort mit transparenten Fundstellen und Quellenangaben. Über rollenbasierte Zugriffsrechte stellen Sie sicher, dass Sachbearbeitende nur die Unterlagen durchsuchen können, die für ihre Zuständigkeit bestimmt sind.

Ja. Omnifact ist gezielt für sensible Verwaltungsprozesse ausgelegt. Ein integrierter Privacy Filter erkennt und pseudonymisiert personenbezogene Daten (wie Namen, Adressen oder Geburtsdaten) automatisch, bevor eine Anfrage an das KI-Modell übermittelt wird. Zudem wird vertraglich garantiert, dass Eingaben niemals zum Training von KI-Modellen verwendet werden (Zero Data Retention). Ein vollständig DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist Standard.

Nein. Omnifact trifft keine Verwaltungsentscheidungen und erlässt keine Verwaltungsakte (§ 35 VwVfG). Die Plattform agiert ausschließlich als intelligentes Assistenzsystem zur Beschleunigung von Recherche, Textentwurf und Zusammenfassung. Die Sachverhaltsprüfung, die rechtliche Würdigung und die abschließende Entscheidung liegen immer uneingeschränkt bei den zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern (Human-in-the-Loop).

In einer 30-minütigen Live-Session zeigen wir Ihnen Omnifact an praxisnahen Verwaltungsabläufen, von bürgernaher Korrespondenz über die Auswertung von Beschlussvorlagen bis zur Recherche in Satzungen und Richtlinien. Wir demonstrieren den Privacy Filter sowie die Rechtesteuerung und beantworten Ihre Fragen zu Datenschutz, IT-Sicherheit und Einführung im Haus. Für die Demo sind keinerlei eigene sensible Daten erforderlich.