Google Chat

Google Chat ist die Team-Messaging-App in Google Workspace und gliedert die tägliche Projektkommunikation in Direktnachrichten, Gruppenchats und themenbezogene Gruppenbereiche. Wenn sich in einem Projektbereich während Ihrer Meetings oder Ihres Urlaubs viel tut, bedeutet das Nachholen oft das Durchscrollen Hunderter Antworten in Threads.

Holen Sie Gruppenbereiche in Google Chat schnell nach, finden Sie heraus, wo Entscheidungen getroffen wurden, und veröffentlichen Sie Updates ohne Fensterwechsel. Omnifact sucht Nachrichten nach Stichwort oder Absender, fasst aktuelle Aktivitäten in einem Projektbereich zu zentralen Entscheidungen und offenen Fragen zusammen und sendet Antworten oder Ankündigungen unter Ihrem Google-Konto, sobald Sie den Wortlaut im Chat bestätigt haben. Alle melden sich einzeln an, sodass private Gruppenbereiche und Direktnachrichten auf ihre Mitglieder beschränkt bleiben.

Google bietet diese Integration als Vorschau an. Sie kann sich noch ändern, und Ihre Organisation muss sich eventuell erst bei Google dafür anmelden.

Anbieter
Google
Kategorie
Kommunikation
Zugriff
Mitarbeitende melden sich mit ihrem eigenen Google Chat-Konto an und sehen nur, worauf sie bereits Zugriff haben.
Verbindet sich mit
https://chatmcp.googleapis.com/mcp/v1
Produktwebsite
workspace.google.com

Was Sie damit tun können

  • Gruppenbereiche und Threads nachholen

    Lesen Sie die letzten Nachrichten in einem Gruppenbereich oder einer Gruppenunterhaltung in Google Chat und erhalten Sie eine kompakte Zusammenfassung der Entscheidungen, Blocker und offenen Fragen.

  • Nachrichten und Gruppenbereiche durchsuchen

    Finden Sie Nachrichten nach Stichwort oder Absender, suchen Sie Gruppenbereiche und Gruppenchats über den Namen und sehen Sie, wer Mitglied eines Bereichs ist.

  • Nachrichten entwerfen und nach Bestätigung senden

    Senden Sie eine neue Nachricht oder antworten Sie in einem bestehenden Thread in einem Gruppenbereich oder einer Direktnachricht, nachdem Sie den Entwurf im Chat geprüft und bestätigt haben.

  • Gelesen-Status beim Aufarbeiten aktualisieren

    Markieren Sie Gruppenbereiche und Direktnachrichten als gelesen, sobald Omnifact sie für Sie zusammengefasst hat, oder kennzeichnen Sie sie zur Nachverfolgung als ungelesen.

Was Sie wissen sollten,
bevor Sie Google Chat mit Omnifact nutzen

Anwendungsfälle, Zugriffsrechte, Umgang mit Daten und Einrichtung bei der Anbindung von Google Chat an Omnifact.

Wie lässt sich Google Chat in Omnifact nutzen?

Omnifact durchsucht Ihre Nachrichten in Google Chat, fasst aktive Gruppenbereiche zusammen und veröffentlicht Antworten oder Updates direkt aus dem Chat. Teamleitungen arbeiten Projektbereiche nach dem Urlaub auf, Support-Teams finden heraus, wie eine Eskalation zuvor beantwortet wurde, und Projektmanager teilen Besprechungsprotokolle in Gruppenbereichen und kombinieren Google Chat dabei mit Google Docs, Drive oder Jira.

Kann Omnifact einen verpassten Gruppenbereich in Google Chat zusammenfassen?

Ja. Fragen Sie Omnifact, was in den letzten Tagen in einem Gruppenbereich in Google Chat passiert ist, welche Fragen noch offen sind oder was ein Kollege zu einem Release geschrieben hat. Omnifact liest die aktuellen Nachrichten, fasst das Ergebnis zusammen und kann den Bereich anschließend als gelesen markieren.

Kann Omnifact Nachrichten in Google Chat veröffentlichen?

Ja. Omnifact entwirft eine Nachricht oder Thread-Antwort für einen Gruppenbereich oder eine Direktnachricht in Google Chat und zeigt sie Ihnen zuerst im Chat an. Erst nach Ihrer Bestätigung wird die Nachricht gesendet und erscheint unter Ihrem eigenen Konto in Google Workspace.

Kann Omnifact Google Chat mit anderen Tools kombinieren?

Ja. Omnifact nutzt mehrere verbundene Tools in einer einzigen Anfrage. Eine Support-Leitung kann Omnifact beispielsweise bitten, einen Eskalations-Thread in Google Chat zu lesen, das zugehörige Ticket in Zendesk oder Jira zu prüfen und in einem Gespräch ein Status-Update für den Teambereich zu entwerfen.

Welche Gruppenbereiche und Nachrichten in Google Chat sieht Omnifact?

Nur die Gruppenbereiche, Gruppenchats und Direktnachrichten in Google Chat, in denen Ihr eigenes Google-Konto Mitglied ist. Da sich alle mit ihrem persönlichen Google-Konto und nicht über einen gemeinsamen Bot anmelden, bleiben private Unterhaltungen, denen Sie nicht angehören, vollständig unzugänglich.

Wie geht Omnifact mit Nachrichten aus Google Chat um?

Ihre Nachrichten verbleiben in Google Chat unter Ihrem Vertrag für Google Workspace. Omnifact liest Nachrichten erst live, wenn eine Anfrage sie benötigt, statt Ihre Gruppenbereiche vorab zu kopieren oder zu indexieren. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Geschäftsdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet, und Admins können Omnifact auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Wie verbinde ich Google Chat mit Omnifact?

Ihr IT-Team konfiguriert einmalig eine Verbindung über Google Cloud für Ihre Organisation in Google Workspace, wofür derzeit die Teilnahme am Developer Preview Program von Google erforderlich ist. Anschließend fügt ein Omnifact-Admin Google Chat einmalig hinzu, und alle Nutzer melden sich mit ihrem eigenen Google-Konto an.

Bündeln Sie Ihre verbundenen Tools auf einer sicheren KI-Plattform

Verbinden Sie Google Chat zusammen mit den anderen Tools Ihres Teams, inklusive persönlicher Berechtigungen, Bestätigung vor Änderungen und Hosting in Deutschland.

DSGVO-konform
ISO 27001 zertifiziert
Gehostet in Deutschland