Die All-in-One KI-Plattform für die öffentliche Verwaltung und regulierte Branchen
Geben Sie Ihren Teams Zugriff auf führende KI-Modelle und internes Unternehmenswissen über eine zentral steuerbare Plattform. Mit integriertem Privacy Filter™, EU-Hosting in Deutschland und granularen Zugriffsrechten.
Schluss mit Schatten-KI und verstreuten Einzellösungen
Eine zentral gesteuerte Plattform, mit der Ihr Team gerne arbeitet
Mitarbeitende wünschen sich schnelle Unterstützung im Tagesgeschäft. IT und Datenschutz brauchen verlässliche Kontrolle darüber, wohin sensible Daten fließen. Omnifact verbindet beides.
Führende KI-Modelle unter Kontrolle Ihrer IT
Stellen Sie aktuelle Modelle von OpenAI, Anthropic, Mistral und Google bereit oder binden Sie selbst gehostete Modelle an. Ihre Admins legen pro Gruppe fest, welche Modelle und Hosting-Regionen freigegeben sind.
Privacy Filter™ schützt sensible Daten automatisch
Regel- und KI-basierte Erkennung pseudonymisiert Kundendaten, Patientenakten und interne Kennungen automatisch, bevor eine Anfrage ein externes KI-Modell erreicht.
Mit Ihrem Wissen und Ihrer IT-Landschaft verbunden
Verankern Sie Antworten über Spaces in Ihren internen Dokumenten und binden Sie SharePoint, Confluence, CRM- und DMS-Systeme mit Enterprise-SSO und rollenbasierten Berechtigungen an.
Enterprise-Onboarding & Schulung
Wir begleiten Ihren Rollout mit technischem Setup, Admin-Enablement, Use-Case-Workshops und praxisnahen Mitarbeitendenschulungen.
Warum Omnifact?
Entwickelt für den Alltag regulierter Organisationen
Die meisten KI-Einführungen in Unternehmen stocken nicht wegen der Technologie, sondern wegen offener Datenschutzfragen, fehlender Integrationen und geringer Nutzung im Team.
Sensible Finanzdaten sicher und vertraulich verarbeiten
Beschleunigen Sie Richtlinienrecherche, Dokumentenprüfung und komplexe Kundenanfragen mit KI-Assistenten auf Basis Ihrer internen Vorgaben und unter strenger Datenhoheit.
Gesteuerte KI-Assistenz für komplexe Organisationen
Unterstützen Sie Mitarbeitende dabei, interne Vorschriften zu erschließen, wiederkehrende Anfragen zu bearbeiten und Organisationswissen mit klaren Audit-Trails und Rollenrechten abzurufen.
Sachbearbeitende entlasten und Bürgerdaten schützen
Behörden und Kommunen nutzen Omnifact, um Bürgeranschreiben zu entwerfen, Beschlussvorlagen zusammenzufassen und Verwaltungsvorschriften DSGVO-konform zu durchsuchen.
Versorgung und Verwaltung entlasten bei geschützten Patientendaten
Reduzieren Sie den Dokumentations- und Verwaltungsaufwand in medizinischen, sozialen und organisatorischen Abläufen, während personenbezogene und medizinische Daten pseudonymisiert bleiben.
Messbare Zeitersparnis
im Arbeitsalltag
Wenn KI mit Ihren eigenen Dokumenten verbunden und für reale Geschäftsdaten freigegeben ist, verbringen Teams deutlich weniger Zeit mit Informationssuche und Routineentwürfen.
40%weniger Zeitaufwand
Bei der Recherche und Informationssuche in internen Dokumenten und Richtlinien
Bewährt im Arbeitsalltag
wo Datenschutz auf Produktivität trifft
Erfahren Sie, wie Teams in regulierten Organisationen Omnifact nutzen, um internes Wissen zu erschließen, Konzepte zu entwerfen und täglich sicher mit KI zu arbeiten.
Für regulierte Teams entwickelt, von der IT freigegeben und abteilungsübergreifend genutzt.
Geben Sie Ihrer Organisation Zugriff auf aktuelle KI-Modelle und interne Wissensdatenbanken in einem klaren Rahmen.
Besonders beeindruckt bin ich davon, wie Omnifact mich bei der Konzepterstellung unterstützt - die Effizienzsteigerung und das positive Feedback meiner Zielgruppe ist bemerkenswert. Als Wissensdatenbank ist Omnifact äußerst wertvoll und hat sich als erstklassiger Ersatz für Google erwiesen. Besonders schätze ich die verlässliche Qualität der Antworten und die sicherheitskonforme Nutzung.
Marco Bücher
IT Solution Architect
Datenschutz direkt in der Architektur verankert
Richtlinien allein verhindern keine versehentlichen Datenabflüsse. Der integrierte Privacy Filter™ von Omnifact erkennt und pseudonymisiert personenbezogene sowie vertrauliche Daten automatisch, bevor ein Prompt an Anbieter wie OpenAI, Anthropic, Mistral oder Google gesendet wird.
Entwickelt für alle Mitarbeitenden
am Arbeitsplatz
Die Einführung von KI in einer regulierten Organisation erfordert das Zusammenspiel von IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Fachabteilungen.
IT-Leitung
Passt in Ihre bestehende Infrastruktur
Anbindung über standardisierte APIs, MCP und Enterprise-SSO mit Verzeichnissynchronisierung. Omnifact fügt sich in Ihren Stack ein, ohne zum Admin-Nadelöhr zu werden.
Datenschutz (DSB)
Compliance durch technisches Design
Ermöglichen Sie KI sicher durch automatische Pseudonymisierung mit dem Privacy Filter™, EU-Modell-Routing, Zero Data Retention und einem AVV nach Art. 28 DSGVO.
Fachabteilungen
Assistenten auf Basis Ihres Teamwissens
Verwandeln Sie Handbücher, Richtlinien und Projektdateien in geteilte Spaces für HR, Support, Finanzen oder den Betrieb. Jede Antwort verweist auf das Quelldokument.
Compliance & Recht
Nachvollziehbare und prüfbare Antworten
Recherchieren Sie Vorschriften, prüfen Sie Richtlinien und erstellen Sie Entwürfe mit Quellenangaben und klarer Steuerung über genutzte Modelle und Datenquellen.
IT-Sicherheit
Granulare Berechtigungen & volle Transparenz
Steuern Sie den Zugriff auf Modelle, Funktionen und Wissensdatenbanken pro Nutzergruppe, abgesichert durch ISO-27001-Zertifizierung, Audit-Logs und On-Premise-Optionen.
Verbunden mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt
34 fertige Integrationen, dazu eigene Verbindungen zu Systemen, die Sie selbst entwickeln oder betreiben.
Alle Integrationen ansehenBinden Sie SharePoint, Atlassian, HubSpot, GitLab und die weiteren Tools, in denen Ihr Team arbeitet, direkt in Chat und Spaces ein, zentral verwaltet durch Ihre Admins über einen Katalog.
- SharePoint
- OneDrive for Business
- Atlassian
- Slack
- Zoom
- Miro
- GitLab
- GitHub
- HubSpot
- Gmail
- Google Drive
- Google Calendar
- Google Docs
- Google Sheets
- Notion
- Box
- Asana
- Lucid
- Egnyte
- Canva
- Google Slides
- Google Chat
- OneDrive
- Airtable
- ClickUp
- Linear
- Todoist
- Stripe
- PayPal
- Sentry
- PostHog
- Supabase
- Neon
- Webflow
Omnifact vs. klassische KI-Tools
Warum regulierte Organisationen mehr brauchen als einen Einzel-Chat
Consumer-KI-Tools und anbietergebundene Assistenten lassen Lücken bei Datenschutz, Modellauswahl und systemübergreifendem Wissen. Omnifact bietet Ihrer Organisation eine zentral gesteuerte Plattform über Modelle, Dokumente und Abteilungen hinweg.
| Omnifact für Enterprise | ChatGPT | Copilot | Eigenentwicklung | |
|---|---|---|---|---|
Datenschutz & Hosting | Gehostet in Deutschland (EU) oder Self-Hosted On-Premises | EU-Residenz optional bei Enterprise; Standard: USA | EU-Datengrenze für EU-Tenants; CLOUD Act gilt | Hoher Aufwand für Self-Hosting und Wartung |
Zugriff auf interne Datenquellen | Anbindung von CRM, DMS, SharePoint, Confluence & eigenen Systemen | GPTs, Projects, begrenzte Konnektoren | Fokus auf Microsoft Graph / M365 | Hoher individueller Integrationsaufwand |
Modellwahl & Kontrolle | OpenAI, Anthropic, Mistral, Google & eigene Modelle | Nur OpenAI-Modelle | Durch Microsoft kuratierte Modellauswahl | Meist an einen einzelnen Anbieter gebunden |
DSGVO & Compliance | Privacy Filter™, Audit-Trails, Gruppenrichtlinien | Enterprise-Logs; kein Privacy Filter | Purview-Audit; kein Privacy Filter | Erfordert eigene Entwicklung von Compliance-Kontrollen |
Skalierbar für Teams & Abteilungen | Geteilte Spaces für maßgeschneiderte KI-Assistenten pro Team | Projects und GPTs; nutzerbasiert, nicht organisationsweit | M365-Chat und Agents; an Graph gebunden | Schwer über Abteilungen hinweg skalierbar |
Enterprise Enablement | Setup, granulare Zugriffskontrolle, SSO & Schulung inklusive | Nicht enthalten; granulare Rechte nur bei Enterprise | Kein individuelles Setup; Zugriff über Entra-Gruppen | Kein Enablement; gesamtes Tooling in Eigenbau |
| Jetzt kostenlos testen |
Omnifact für Enterprise
Gehostet in Deutschland (EU) oder Self-Hosted On-Premises
ChatGPT
EU-Residenz optional bei Enterprise; Standard: USA
Copilot
EU-Datengrenze für EU-Tenants; CLOUD Act gilt
Eigenentwicklung
Hoher Aufwand für Self-Hosting und Wartung
Datenschutz & Hosting
Omnifact für Enterprise
Anbindung von CRM, DMS, SharePoint, Confluence & eigenen Systemen
ChatGPT
GPTs, Projects, begrenzte Konnektoren
Copilot
Fokus auf Microsoft Graph / M365
Eigenentwicklung
Hoher individueller Integrationsaufwand
Zugriff auf interne Datenquellen
Omnifact für Enterprise
OpenAI, Anthropic, Mistral, Google & eigene Modelle
ChatGPT
Nur OpenAI-Modelle
Copilot
Durch Microsoft kuratierte Modellauswahl
Eigenentwicklung
Meist an einen einzelnen Anbieter gebunden
Modellwahl & Kontrolle
Omnifact für Enterprise
Privacy Filter™, Audit-Trails, Gruppenrichtlinien
ChatGPT
Enterprise-Logs; kein Privacy Filter
Copilot
Purview-Audit; kein Privacy Filter
Eigenentwicklung
Erfordert eigene Entwicklung von Compliance-Kontrollen
DSGVO & Compliance
Omnifact für Enterprise
Geteilte Spaces für maßgeschneiderte KI-Assistenten pro Team
ChatGPT
Projects und GPTs; nutzerbasiert, nicht organisationsweit
Copilot
M365-Chat und Agents; an Graph gebunden
Eigenentwicklung
Schwer über Abteilungen hinweg skalierbar
Skalierbar für Teams & Abteilungen
Omnifact für Enterprise
Setup, granulare Zugriffskontrolle, SSO & Schulung inklusive
ChatGPT
Nicht enthalten; granulare Rechte nur bei Enterprise
Copilot
Kein individuelles Setup; Zugriff über Entra-Gruppen
Eigenentwicklung
Kein Enablement; gesamtes Tooling in Eigenbau
Enterprise Enablement
Häufig gestellte Fragen
Klare Antworten vor Ihrer Entscheidung
Was IT-, Datenschutz- und Compliance-Teams vor der Einführung von Omnifact wissen möchten.
Ist die Plattform DSGVO-konform?
Ja. Omnifact ist für die Arbeit mit sensiblen Geschäftsdaten nach DSGVO ausgelegt. Unser integrierter Privacy Filter erkennt und pseudonymisiert personenbezogene sowie vertrauliche Informationen, bevor ein Prompt ein externes KI-Modell erreicht. Zudem stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) sowie Modelle mit Zero Data Retention bereit.
Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Prompts, Dokumente und Ausgaben werden niemals zum Training der angebundenen KI-Modelle verwendet. Mit unseren Modellanbietern bestehen vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und Zero Data Retention.
Wo werden die Plattform und unsere Daten gehostet?
Omnifact wird in Rechenzentren in Europa gehostet. Administratoren können den Zugriff ausschließlich auf europäische oder in der EU gehostete Modelle beschränken. Für Organisationen mit dedizierten Infrastrukturanforderungen stehen zudem Private-Cloud- und On-Premises-Deployments zur Verfügung.
Können wir unsere eigenen Dokumente und Wissensbestände verwenden?
Ja. Mit Spaces bündeln Sie interne Richtlinien, Verträge, Handbücher und angebundene Datenquellen zu dedizierten KI-Assistenten. Jede Antwort zitiert die zugrundeliegende Textstelle, und Spaces lassen sich gezielt mit bestimmten Teams oder Nutzergruppen teilen.
Welche KI-Modelle können wir nutzen?
Omnifact bietet zentral verwalteten Zugriff auf aktuelle Frontier-Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und Mistral sowie auf eigene oder selbst gehostete Modelle. Administratoren legen pro Nutzergruppe fest, welche Modelle, Hosting-Regionen und Funktionen verfügbar sind, sodass Ihre Organisation unabhängig von einzelnen Anbietern bleibt.
Lässt sich die Plattform mit unseren bestehenden Systemen verbinden?
Ja. Sie können interne Wissensdatenbanken und Geschäftsanwendungen wie SharePoint, Confluence, Jira, HubSpot sowie eigene interne Systeme über unseren Integrationskatalog, REST-APIs und MCP anbinden.
Wie werden Zugriffsrechte und Nutzergruppen verwaltet?
Administratoren vergeben den Zugriff auf Modelle, Funktionen und Spaces gruppenbasiert. Mitarbeitende sehen nur die Wissensdatenbanken und Werkzeuge, die für ihre Rolle freigegeben sind, und Gruppen lassen sich über SSO (etwa Microsoft Entra ID, Okta oder Keycloak) automatisch mit Ihrem Identity Provider synchronisieren.
Wie funktionieren Preise und KI-Nutzung?
Die Preisgestaltung besteht aus einer planbaren Plattformlizenz pro Nutzer und einem gemeinsamen KI-Nutzungskontingent, das über Ihre Organisation hinweg gebündelt wird. Der Modellverbrauch wird transparent ohne versteckte Token-Aufschläge weitergegeben, und Basis-Modelle stehen für alltägliche Aufgaben weiterhin bereit.
Wie starten wir mit der Einführung?
Sie können den Pro-Plan 10 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte testen oder für Enterprise-Einführungen mit einer begleiteten Pilotgruppe starten. So können IT, Datenschutz und Fachabteilungen Berechtigungen, Datenschutzkontrollen und konkrete Anwendungsfälle prüfen, bevor Sie die Plattform organisationsweit ausrollen.
Erleben Sie, wie Omnifact in Ihrer Organisation aussieht
Geben Sie Ihren Teams Chat, Spaces und Integrationen auf einer DSGVO-konformen Plattform, ganz ohne Schatten-IT oder Vendor-Lock-in.
