OneDrive for Business
OneDrive for Business ist der Cloud-Dateispeicher in Microsoft 365, in dem Mitarbeitende Arbeitsentwürfe, Abteilungsordner, Lieferantenverträge und Projektdokumentationen ablegen. Wenn sich Dutzende PDFs, Word-Dokumente und Präsentationen in geteilten Ordnern ansammeln, muss man für eine einzige Frage oft Datei für Datei öffnen und durchsuchen.
Synchronisieren Sie ausgewählte Ordner aus OneDrive for Business in einen eigenen Omnifact Space, damit Ihr Team Verträge, Berichte und Projektunterlagen zentral abfragen kann. Kollegen erhalten direkte Antworten mit Links auf die genaue Quelldatei, statt lange Dokumente manuell zu überfliegen, und in OneDrive gespeicherte Änderungen werden im Space automatisch aktualisiert. Der Zugriff wird über die Space-Mitgliedschaft gesteuert, sodass jede Abteilung oder Projektgruppe nur die für sie gedachten Ordner abfragt.
- Anbieter
- Microsoft
- Kategorie
- Dateien & Dokumente
- Zugriff
- Ausgewählte Ordner werden automatisch in einen Space synchronisiert, und jede Antwort verweist auf das Quelldokument.
- Produktwebsite
- microsoft.com
Was Sie damit tun können
Ausgewählte Arbeitsordner synchronisieren
Importieren Sie nur die Ordner aus OneDrive for Business, die ein Space benötigt, etwa einen Einkaufsordner, ein Projektverzeichnis oder die geteilten Dateien einer Abteilung.
Automatische Dateisynchronisierung
Dateien, die in Ihren verknüpften OneDrive-Ordnern hinzukommen, überarbeitet oder gelöscht werden, aktualisieren sich im Space automatisch, ganz ohne manuelles Nachladen.
Nachprüfbare Quellenangaben
Jede Antwort nennt und verlinkt die verwendeten Dateien aus OneDrive for Business, sodass Sie Zahlen und Klauseln im Originaldokument prüfen können.
Dateien übergreifend vergleichen und zusammenfassen
Ziehen Sie Fristen aus mehreren Lieferantenverträgen heraus, fassen Sie Quartalspräsentationen zusammen oder lesen Sie offene Aufgaben aus einem Ordner mit Besprechungsnotizen aus.
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Was Sie wissen sollten,
bevor Sie OneDrive for Business mit Omnifact nutzen
Anwendungsfälle, Zugriffsrechte, Umgang mit Daten und Einrichtung bei der Anbindung von OneDrive for Business an Omnifact.
Wie lassen sich Dateien aus OneDrive for Business in Omnifact nutzen?
Omnifact verwandelt ausgewählte Ordner aus OneDrive for Business in eine durchsuchbare Wissensbasis innerhalb eines Space. Projektleitungen ziehen offene Entscheidungen aus Besprechungsprotokollen, das Finanzteam vergleicht Zahlungsbedingungen über Lieferantenverträge hinweg, und die Personalabteilung beantwortet Richtlinienfragen aus gemeinsamen Abteilungsordnern, ohne jede Datei einzeln zu öffnen. Jede Antwort nennt die genauen OneDrive-Dateien, auf denen sie beruht.
Wie bleiben Ordner aus OneDrive for Business in Omnifact aktuell?
Omnifact gleicht jeden Space automatisch mit den verknüpften Ordnern in OneDrive for Business ab. Wenn jemand eine neue Datei ablegt, eine überarbeitete Fassung speichert oder einen veralteten Entwurf in OneDrive löscht, aktualisiert sich der Space von selbst. Ihr Team fragt dadurch immer die aktuelle Version eines Vertrags oder Berichts ab und kann die genannte Quelldatei direkt öffnen.
Welche Dateitypen liest Omnifact aus OneDrive for Business?
Omnifact liest PDF, Word, PowerPoint, OpenDocument-Texte und -Präsentationen, Textdateien, Markdown, CSV und JSON aus OneDrive for Business, bis zu 500 MB pro Datei. Das umfasst Verträge, Richtlinien, Präsentationen, Berichte und Protokolle. Excel-Arbeitsmappen werden nicht direkt indexiert, lassen sich aber durch den Export wichtiger Tabellenblätter als CSV im Space nutzbar machen.
Wer kann Omnifact zu synchronisierten Dateien aus OneDrive for Business befragen?
Nur die Mitglieder des Space, in den die Ordner synchronisiert wurden. Die Space-Mitgliedschaft regelt, wer Fragen stellen und Quellenangaben einsehen kann. Da Omnifact nicht die einzelnen Dateifreigaben aus OneDrive übernimmt, sollten Sie Ordner synchronisieren, die für den gesamten Space bestimmt sind, und vertrauliche Ordner in einem separaten Space mit eingeschränktem Mitgliederkreis ablegen.
Wo speichert Omnifact Dokumente aus OneDrive for Business?
Synchronisierte Dateien werden im jeweiligen Space in Omnifact gespeichert und indexiert, damit Abfragen schnelle, belegte Antworten liefern. Die Originaldateien bleiben in OneDrive for Business unter Ihrem Vertrag mit Microsoft. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Geschäftsdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen genutzt, und Admins können Spaces auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.
Wie verbinde ich OneDrive for Business mit Omnifact?
Ein Omnifact-Admin aktiviert OneDrive for Business einmalig für Ihre Organisation. Danach verknüpfen Sie Ihr Geschäfts- oder Schulkonto von Microsoft unter App-Verbindungen in Ihren Kontoeinstellungen, und ein Space-Admin wählt aus, welche Ordner in den Space synchronisiert werden. In Organisationen mit strengen Richtlinien in Entra ID gibt ein IT-Administrator Omnifact vorab einmalig frei.
Bündeln Sie Ihre verbundenen Tools auf einer sicheren KI-Plattform
Verbinden Sie OneDrive for Business zusammen mit den anderen Tools Ihres Teams, inklusive persönlicher Berechtigungen, Bestätigung vor Änderungen und Hosting in Deutschland.