OneDrive for Business
OneDrive for Business ist der Cloud-Dateispeicher von Microsoft für geschäftliche Konten und in den Business-Plänen von Microsoft 365 enthalten. Mitarbeitende speichern, synchronisieren und teilen damit Arbeitsdateien über ihre Geräte hinweg und mit Kollegen.
Stellen Sie einem Space die Verträge, Berichte und Projektunterlagen bereit, die Ihr Team in OneDrive for Business ablegt. Dateien aus den von Ihnen gewählten Ordnern werden importiert und automatisch aktuell gehalten, sodass niemand neuere Versionen manuell hochladen muss. Alle mit Zugriff auf diesen Space können das geteilte Wissen gezielt befragen und sehen genau, aus welchen Quelldateien jede Antwort stammt.
- Anbieter
- Microsoft
- Kategorie
- Dateien & Dokumente
- Zugriff
- Die Dokumente, die Sie auswählen, werden in einen Space synchronisiert und bleiben aktuell.
- Produktwebsite
- microsoft.com
Was Sie damit tun können
Gezielt Ordner auswählen
Importieren Sie nur die Ordner, die ein Space braucht, etwa einen Projektordner oder die gemeinsamen Dateien einer Abteilung.
Kein erneutes Hochladen
Dateien, die in den gewählten Ordnern hinzukommen oder bearbeitet werden, aktualisieren sich im Space automatisch.
Antworten mit Quellen
Jede Antwort verweist auf die OneDrive-Dateien, die sie verwendet hat, damit Sie die Quelle prüfen können.
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Was Sie wissen sollten,
bevor Sie OneDrive for Business mit Omnifact nutzen
Anwendungsfälle, Einrichtung und Berechtigungen, wenn Ihr Team OneDrive for Business mit Omnifact verbindet.
Wofür kann ich OneDrive for Business in Omnifact nutzen?
Omnifact macht ausgewählte Ordner aus OneDrive for Business zur Wissensbasis eines Space. Sie stellen Fragen zu Verträgen, Berichten und Projektunterlagen und bekommen Antworten mit Quellenangabe. Eine Projektleitung fasst offene Entscheidungen aus Besprechungsnotizen zusammen, das Finanzteam vergleicht Konditionen in Lieferantenverträgen, und die Personalabteilung beantwortet Richtlinienfragen aus einem gemeinsamen Ordner, ohne jede Datei einzeln zu öffnen.
Wer kann Omnifact zu Dateien aus OneDrive for Business befragen?
Alle Mitglieder des Space. Sie können Fragen zu den synchronisierten Dateien stellen und sehen die Quellenangaben. Die Freigaben einzelner OneDrive-Dateien übernimmt Omnifact nicht. Wählen Sie deshalb Ordner, die alle Mitglieder sehen dürfen, etwa einen gemeinsamen Projekt- oder Abteilungsordner, und legen Sie für eingeschränkte Inhalte einen eigenen Space an.
Wie bleiben Ordner aus OneDrive for Business in Omnifact aktuell?
Omnifact gleicht den Space automatisch mit den gewählten Ordnern ab. Neue, geänderte und gelöschte Dateien werden übernommen, sodass niemand einen überarbeiteten Vertrag oder Bericht neu hochladen muss. Antworten beruhen immer auf der aktuellen Fassung und nennen ihre Quellen, sodass Sie das Original in OneDrive for Business öffnen und prüfen können.
Welche Dateitypen aus OneDrive for Business kann Omnifact lesen?
Omnifact liest PDF, Word, PowerPoint, OpenDocument-Texte und -Präsentationen, Textdateien, Markdown, CSV und JSON, jeweils bis 500 MB pro Datei. Typisch sind Verträge, Richtlinien, Foliensätze und Besprechungsnotizen. Nur Excel-Arbeitsmappen bilden eine Ausnahme: Exportieren Sie wichtige Tabellen als CSV, dann kann ein Space auch daraus antworten.
Wo speichert Omnifact die Dokumente aus OneDrive for Business?
Synchronisierte Dokumente werden im jeweiligen Space in Omnifact gespeichert und indexiert. Deshalb kommen Antworten schnell und mit Quellenangabe. Die Originaldateien bleiben in OneDrive for Business und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Microsoft. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.
Wie verbinde ich OneDrive for Business mit Omnifact?
Ein Admin aktiviert OneDrive for Business einmal für die ganze Organisation in Omnifact. Danach verbinden Sie Ihr Microsoft-Arbeits- oder Schulkonto in den Kontoeinstellungen unter App Verbindungen, und ein Space-Admin legt fest, welche Ordner in den Space synchronisiert werden. In manchen Organisationen muss Ihr IT-Team Omnifact vorher einmalig in Microsoft freigeben.
Bereit, Ihre Arbeit über alle Tools hinweg mit Omnifact zu automatisieren?
Verbinden Sie OneDrive for Business und die anderen Tools, die Ihr Team bereits nutzt, und lassen Sie Omnifact Informationen nachschlagen und alltägliche Aufgaben erledigen.