Google Docs
Google Docs ist die Online-Textverarbeitung von Google, Teil von Google Workspace. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument schreiben, mit Kommentaren, Änderungsvorschlägen und Versionsverlauf.
Mit der Integration für Google Docs lassen Sie lange Google Docs zusammenfassen oder mit anderen Quellen vergleichen und ergänzen dann Abschnitte, überarbeiten Passagen oder fügen in Omnifact erstellte Inhalte direkt ins Dokument ein, statt Text hin und her zu kopieren. Änderungen lassen sich direkt vornehmen oder als Vorschläge einfügen, die Sie in Google Docs annehmen. Nutzer melden sich mit ihrem eigenen Google-Konto an und sehen und ändern nur die Dokumente, auf die sie in Google Docs Zugriff haben.
Google bietet diese Integration als Vorschau an. Sie kann sich noch ändern, und Ihre Organisation muss sich eventuell erst bei Google dafür anmelden.
- Anbieter
- Kategorie
- Dateien & Dokumente
- Zugriff
- Nutzer melden sich mit ihrem eigenen Google Docs-Konto an und sehen nur die Ressourcen, auf die sie Zugriff haben.
- Verbindet sich mit
- https://docsmcp.googleapis.com/mcp/v1
- Produktwebsite
- workspace.google.com
Was Sie damit tun können
Dokumente lesen und zusammenfassen
Lesen Sie Text, Struktur und Kommentare eines Dokuments, um die Kernaussagen zu erfassen oder es mit einer anderen Quelle zu vergleichen.
Text und Formatierung bearbeiten
Fügen Sie Text ein, ersetzen oder überarbeiten Sie Passagen und setzen Sie Überschriften, Listen und Textformate, direkt oder als Vorschlag.
Tabellen und Bilder einfügen
Fügen Sie Tabellen ein, ergänzen oder entfernen Sie Zeilen und Spalten und platzieren Sie Bilder im Dokument.
Mit Kommentaren und Vorschlägen arbeiten
Schreiben und beantworten Sie Kommentare und nehmen Sie Änderungsvorschläge an oder lehnen Sie sie ab.
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Was Sie wissen sollten,
bevor Sie Google Docs mit Omnifact nutzen
Anwendungsfälle, Einrichtung und Berechtigungen, wenn Ihr Team Google Docs mit Omnifact verbindet.
Wofür kann ich Google Docs in Omnifact nutzen?
Omnifact liest Dokumente in Google Docs und arbeitet direkt darin, ganz ohne Kopieren und Einfügen. Lassen Sie eine lange Richtlinie zusammenfassen, mit einem anderen Dokument vergleichen, einen Abschnitt ergänzen oder einen holprigen Absatz überarbeiten. Omnifact fügt auch Tabellen, Überschriften und Kommentare ein und kann Änderungen als Vorschläge machen, die Sie in Google Docs annehmen oder ablehnen.
Wie mache ich in Google Docs aus Besprechungsnotizen einen Bericht?
Nennen Sie Omnifact das Dokument mit Ihren Notizen und sagen Sie, was Sie brauchen, zum Beispiel einen Statusbericht mit Überschriften, Aufgaben und einer Tabelle mit Verantwortlichen und Fristen. Omnifact liest die Notizen, schreibt den Bericht und fügt ihn an der richtigen Stelle ein. Eine kürzere oder förmlichere Fassung bekommen Sie im selben Chat.
Fragt Omnifact nach, bevor es ein Dokument in Google Docs bearbeitet?
Ja. Jede Änderung an einem Dokument wartet standardmäßig auf Ihre Bestätigung im Chat, und Admins legen fest, welche Aktionen erlaubt sind. Omnifact kann Änderungen außerdem als Vorschläge einbringen, die Sie in Google Docs einzeln annehmen oder ablehnen. Über den Versionsverlauf kommen Sie jederzeit zu einem früheren Stand zurück.
Auf welche Dokumente in Google Docs hat Omnifact Zugriff?
Nur auf die Dokumente, die Sie in Google Docs auch selbst öffnen können, einschließlich der mit Ihnen geteilten. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Google-Konto an. Ein Dokument, das niemand mit Ihnen geteilt hat, bleibt also privat, und Omnifact arbeitet nie über ein gemeinsames Admin-Konto. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.
Wie geht Omnifact mit Inhalten aus Google Docs um?
Ihre Dokumente bleiben in Google Docs und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Google. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index an, sondern ruft Dokumente erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.
Wie verbinde ich Google Docs mit Omnifact?
Zuerst richtet Ihr IT-Team einmalig eine Verbindung bei Google ein. Google bietet das derzeit im Rahmen eines Early-Access-Programms an, dem Ihre Organisation beitritt. Danach fügt ein Admin Google Docs für die ganze Organisation in Omnifact hinzu, und jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Google-Konto an.
Bereit, Ihre Arbeit über alle Tools hinweg mit Omnifact zu automatisieren?
Verbinden Sie Google Docs und die anderen Tools, die Ihr Team bereits nutzt, und lassen Sie Omnifact Informationen nachschlagen und alltägliche Aufgaben erledigen.