Google Sheets

Omnifact liest Tabellen, beantwortet Fragen zu den Zahlen und aktualisiert die Tabelle im selben Chat. Das Finanzteam bekommt Monatssummen pro Kostenstelle, im Operations-Team verschwinden doppelte Zeilen aus einem Export, und die Vertriebsleitung erhält eine wöchentliche Zusammenfassung aus der Pipeline-Tabelle. Omnifact arbeitet direkt mit der Tabelle, Sie müssen also keine Daten in den Chat kopieren.

Ja. Fragen Sie nach Summen, Trends oder Ausreißern, etwa welche Kostenstelle über Budget liegt, in welchem Monat es die meisten Retouren gab oder wie sich zwei Tabellenblätter unterscheiden. Omnifact liest die Daten und antwortet in normaler Sprache. Weil Omnifact die Daten bei jeder Frage neu abruft, stimmt die Antwort immer mit der aktuellen Tabelle überein.

Ja. Beschreiben Sie, was Sie brauchen, etwa eine laufende Summe, einen Abgleich über zwei Tabellenblätter oder eine Summe pro Kategorie, und Omnifact trägt die passende Formel in die richtige Zelle ein. Omnifact korrigiert auch Formeln mit falschem Ergebnis oder füllt eine ganze Spalte. Wer weiß, was die Tabelle zeigen soll, aber die Formel nicht kennt, kommt so mit einer einzigen Anfrage ans Ziel.

Nur auf die Tabellen, die Sie in Google Sheets auch selbst öffnen können, einschließlich der mit Ihnen geteilten. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Google-Konto an, Omnifact arbeitet also immer mit den persönlichen Rechten und nie über ein gemeinsames Admin-Konto. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.

Ja. Zellen aktualisieren, Formeln eintragen oder ein Tabellenblatt entfernen: All das wartet standardmäßig auf Ihre Bestätigung im Chat. So prüfen Sie jede Änderung, bevor sie in einer Tabelle landet, mit der Ihr Team arbeitet. Lesen und Auswerten laufen ohne Rückfrage. Admins legen fest, welche Aktionen erlaubt sind oder bestätigt werden müssen.

Ihre Tabellen bleiben in Google Sheets und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Google. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index an, sondern ruft Tabellen erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Zuerst richtet Ihr IT-Team einmalig eine Verbindung bei Google ein. Google bietet das derzeit im Rahmen eines Early-Access-Programms an, dem Ihre Organisation beitritt. Danach fügt ein Admin Google Sheets für die ganze Organisation in Omnifact hinzu, und jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Google-Konto an.