Google Drive

Omnifact findet Dateien in Google Drive, liest sie und zeigt, wem sie gehören und mit wem sie geteilt sind. Eine Projektleitung findet die neueste Fassung eines Angebots, das Finanzteam lässt sich einen langen PDF-Bericht zusammenfassen, und im Operations-Team werden zwei Verträge nebeneinander verglichen. Omnifact speichert außerdem neue Dateien in Drive und kombiniert Drive mit Ihren anderen angebundenen Tools.

Beschreiben Sie das Dokument im Chat, etwa die Budgetpräsentation fürs dritte Quartal oder den Liefervertrag vom letzten Jahr. Omnifact durchsucht Google Drive nach Name, Inhalt, Eigentümer oder Datum, öffnet die passende Datei und fasst sie zusammen oder beantwortet Ihre Fragen dazu. Rückfragen stellen Sie einfach im selben Chat, ohne sich durch Ordner zu klicken.

Ja. Omnifact speichert Text aus dem Chat, etwa eine Besprechungszusammenfassung oder einen Berichtsentwurf, als neues Dokument in Google Docs oder als Datei in einem Ordner Ihrer Wahl. Vorher sehen Sie, was gespeichert wird, und bestätigen es im Chat. Admins legen fest, welche Aktionen erlaubt sind.

Nur auf die Dateien, die Sie in Google Drive auch selbst öffnen können. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Google-Konto an. Wer weniger Rechte hat, sieht also auch über Omnifact weniger, und nichts läuft über ein gemeinsames Admin-Konto. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.

Ihre Dateien bleiben in Google Drive und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Google. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index an, sondern ruft Dateien erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Zuerst richtet Ihr IT-Team einmalig eine Verbindung bei Google ein. Google bietet das derzeit im Rahmen eines Early-Access-Programms an, dem Ihre Organisation beitritt. Danach fügt ein Admin Google Drive für die ganze Organisation in Omnifact hinzu, und jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Google-Konto an.