Google Drive
Google Drive ist der Cloud-Dateispeicher in Google Workspace, in dem Teams gemeinsame Angebote, Verträge, Präsentationen, Tabellen und PDFs ablegen. Um die neueste Fassung einer Datei über geteilte Ablagen und Ordner hinweg zu finden oder zwei Vertragsentwürfe abzugleichen, muss man Dateien sonst meist herunterladen und nebeneinander lesen.
Nutzen Sie Ihre Dateien aus Google Drive direkt in einer Omnifact-Unterhaltung, ohne sie manuell herunter- oder wieder hochzuladen. Omnifact durchsucht Ihr Drive nach Thema, Eigentümer oder Datum, liest und bündelt lange PDFs oder Angebote, vergleicht Dokumentversionen direkt miteinander und prüft, mit wem eine Datei geteilt ist. Außerdem können Sie Zusammenfassungen oder neu entworfene Dokumente direkt zurück in Google Drive speichern. Alle melden sich mit ihrem eigenen Google-Konto an, und das Anlegen oder Kopieren von Dateien erfordert Ihre Bestätigung.
Google bietet diese Integration als Vorschau an. Sie kann sich noch ändern, und Ihre Organisation muss sich eventuell erst bei Google dafür anmelden.
- Anbieter
- Kategorie
- Dateien & Dokumente
- Zugriff
- Mitarbeitende melden sich mit ihrem eigenen Google Drive-Konto an und sehen nur, worauf sie bereits Zugriff haben.
- Verbindet sich mit
- https://drivemcp.googleapis.com/mcp/v1
- Produktwebsite
- workspace.google.com
Was Sie damit tun können
Dateien im gesamten Drive finden
Suchen Sie Dokumente, PDFs, Tabellen und Präsentationen nach Name, Inhalt, Eigentümer, Dateityp oder Änderungsdatum.
Dateien lesen, zusammenfassen und vergleichen
Nutzen Sie eine oder mehrere Dateien aus Google Drive als Live-Kontext im Chat, um Berichte zusammenzufassen, Vertragskonditionen auszulesen oder zwei Entwürfe zu vergleichen.
Eigentümer und Freigabeeinstellungen prüfen
Sehen Sie nach, wem eine Datei gehört, wann sie zuletzt bearbeitet wurde und welche Kollegen oder externen Kontakte Zugriff darauf haben.
Neue Dateien und Ordner in Drive speichern
Speichern Sie eine Zusammenfassung, ein Briefing oder einen Entwurf aus Ihrer Unterhaltung als neues Google Doc oder als Datei in Drive, legen Sie Ordner an oder duplizieren Sie bestehende Dateien.
Ähnliche Integrationen
Alle Integrationen
SharePointDokumente von SharePoint-Websites in Spaces importieren und synchron halten.
von Microsoft
OneDrive for BusinessDateien aus OneDrive for Business in Spaces importieren und synchron halten.
von Microsoft
Google DocsDokumente in Google Docs finden, lesen und bearbeiten.
von Google
Google SheetsTabellen in Google Sheets finden, lesen und aktualisieren.
von Google
Was Sie wissen sollten,
bevor Sie Google Drive mit Omnifact nutzen
Anwendungsfälle, Zugriffsrechte, Umgang mit Daten und Einrichtung bei der Anbindung von Google Drive an Omnifact.
Wie lässt sich Google Drive in Omnifact nutzen?
Omnifact durchsucht Ihr Google Drive, liest Dokumente und PDFs live im Chat, prüft Eigentümer sowie Freigabeeinstellungen und speichert neue Dateien zurück in Drive. Projektleitungen rufen das aktuelle Kundenangebot ab, ohne sich durch Ordner zu klicken, das Finanzteam lässt lange PDF-Berichte zusammenfassen, und die Rechtsabteilung vergleicht zwei Vertragsentwürfe direkt in einer Unterhaltung.
Wie finde ich ein Dokument in Google Drive und lasse es zusammenfassen?
Beschreiben Sie die Datei in normaler Sprache, etwa die Budgetpräsentation für Q3 oder den Lieferantenvertrag aus dem Vorjahr. Omnifact durchsucht Ihr Google Drive nach Titel, Inhalt, Eigentümer oder Datum, liest die passende Datei und fasst sie zusammen oder beantwortet Ihre Rückfragen im selben Chat.
Kann Omnifact eine Besprechungszusammenfassung als neues Google Doc speichern?
Ja. Bitten Sie Omnifact, ein Briefing, ein Besprechungsprotokoll oder einen Berichtsentwurf aus Ihrem Chat als neues Google Doc oder als Datei im gewünschten Drive-Ordner abzulegen. Omnifact zeigt Ihnen vorab, was angelegt wird, und wartet im Chat auf Ihre Bestätigung, bevor etwas in Google Drive gespeichert wird.
Welche Dateien in Google Drive sieht Omnifact?
Nur die Dateien und geteilten Ablagen, die Ihr eigenes Google-Konto in Google Drive bereits öffnen kann. Da sich alle mit ihrem persönlichen Google-Konto und nicht über einen gemeinsamen Admin-Zugang anmelden, bleiben Dateien, die nicht mit Ihnen geteilt wurden, vollständig unzugänglich.
Wie geht Omnifact mit Dateien aus Google Drive um?
Ihre Dateien verbleiben in Google Drive unter Ihrem Vertrag für Google Workspace. Omnifact liest Dateien erst live, wenn eine Anfrage sie benötigt, statt Ihr gesamtes Drive vorab zu kopieren oder zu indexieren, und das Gelesene wird ausschließlich in dieser Unterhaltung verwendet. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Geschäftsdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen genutzt, und Admins können Omnifact auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.
Wie verbinde ich Google Drive mit Omnifact?
Ihr IT-Team richtet einmalig eine Verbindung über Google Cloud für Ihren Tenant in Google Workspace ein, wofür derzeit die Anmeldung im Developer Preview Program von Google erforderlich ist. Danach fügt ein Omnifact-Admin Google Drive einmalig hinzu, und alle Nutzer melden sich mit ihrem eigenen Google-Konto an.
Bündeln Sie Ihre verbundenen Tools auf einer sicheren KI-Plattform
Verbinden Sie Google Drive zusammen mit den anderen Tools Ihres Teams, inklusive persönlicher Berechtigungen, Bestätigung vor Änderungen und Hosting in Deutschland.