OneDrive
Microsoft OneDrive speichert Dokumente, PDFs und Notizen für persönliche Microsoft-Konten über mehrere Geräte hinweg. Wenn Fachartikel, Referenzmaterialien oder Projektentwürfe auf Dutzende persönliche Ordner verteilt sind, bedeutet die Suche nach einer bestimmten Textstelle oder der Vergleich zweier Fassungen dennoch, jede Datei einzeln von Hand zu öffnen.
Verbinden Sie ausgewählte Ordner aus Ihrem persönlichen OneDrive-Konto mit einem Omnifact Space, um Ihre Dokumente und Notizen in eine durchsuchbare Wissensbasis zu verwandeln. Omnifact importiert die Dateien aus den gewählten Ordnern, hält sie automatisch synchron, wenn Sie Dokumente in OneDrive hinzufügen oder bearbeiten, und nennt in jeder Antwort die genaue Datei, sodass Sie die Quelle sofort nachprüfen können.
- Anbieter
- Microsoft
- Kategorie
- Dateien & Dokumente
- Zugriff
- Ausgewählte Ordner werden automatisch in einen Space synchronisiert, und jede Antwort verweist auf das Quelldokument.
- Produktwebsite
- microsoft.com
Was Sie damit tun können
Ausgewählte persönliche Ordner synchronisieren
Wählen Sie gezielt aus, welche Ordner Ihres persönlichen OneDrive-Kontos in einen Space einfließen, während alle übrigen privaten Ordner unberührt bleiben.
Automatische Updates bei Dateiänderungen
Neue, bearbeitete und gelöschte Dateien in Ihren verknüpften OneDrive-Ordnern werden automatisch und ohne manuelles Nachladen mit dem Space abgeglichen.
Antworten mit anklickbaren Quellenangaben
Jede Antwort nennt die herangezogenen OneDrive-Dokumente, sodass Sie die Originaldatei öffnen und Zahlen oder Zitate überprüfen können.
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Was Sie wissen sollten,
bevor Sie OneDrive mit Omnifact nutzen
Anwendungsfälle, Zugriffsrechte, Umgang mit Daten und Einrichtung bei der Anbindung von OneDrive an Omnifact.
Wie lassen sich Dokumente aus einem persönlichen OneDrive in Omnifact nutzen?
Omnifact macht ausgewählte Ordner aus Ihrem persönlichen OneDrive-Konto zur Wissensbasis eines Space. Sie können in normaler Sprache einen Ordner mit Fachartikeln zusammenfassen lassen, ein Detail in älteren Notizen finden oder zwei Entwürfe eines Dokuments vergleichen, wobei jede Antwort die genaue OneDrive-Datei nennt.
Werden Änderungen in OneDrive automatisch in Omnifact übernommen?
Ja. Sobald ein OneDrive-Ordner mit einem Space verknüpft ist, übernimmt Omnifact neue, überarbeitete und gelöschte Dateien automatisch. Sie müssen aktualisierte Versionen nie von Hand hochladen, und Antworten stützen sich immer auf die neueste Datei in diesem Ordner.
Welche Dateitypen aus OneDrive liest Omnifact?
Omnifact liest PDF, Word, PowerPoint, OpenDocument-Texte und -Präsentationen, Textdateien, Markdown, CSV und JSON bis zu 500 MB pro Datei. Bei Excel-Tabellen speichern Sie die relevanten Tabellenblätter als CSV-Dateien im synchronisierten Ordner, damit Omnifact sie einlesen kann.
Zeigt Omnifact an, aus welcher OneDrive-Datei eine Antwort stammt?
Ja. Jede Antwort, die auf Ihren synchronisierten OneDrive-Ordnern beruht, nennt die konkret verwendeten Dateien, sodass Sie das Originaldokument öffnen und eine Zahl oder Passage prüfen können, bevor Sie sich darauf stützen.
Wer kann Omnifact zu synchronisierten OneDrive-Dateien befragen?
Nur die Mitglieder des Space, in den Sie die Ordner synchronisiert haben. Da der Zugriff innerhalb von Omnifact über die Space-Mitgliedschaft gesteuert wird, sollten Sie nur persönliche OneDrive-Ordner synchronisieren, deren Inhalte alle Mitglieder dieses Space sehen dürfen.
Wo speichert Omnifact Dateien aus OneDrive?
Synchronisierte Dateien werden im gewählten Space in Omnifact gespeichert und indexiert, damit Antworten schnell und mit Quellenangaben geliefert werden. Ihre Originaldateien bleiben in OneDrive unter Ihrem Vertrag mit Microsoft. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Daten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet, und Admins können Spaces auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.
Wie verbinde ich OneDrive mit Omnifact?
Ein Omnifact-Admin aktiviert das persönliche OneDrive einmalig für die Organisation. Anschließend melden Sie sich in Ihren Kontoeinstellungen unter App-Verbindungen mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto an und wählen die Ordner für Ihren Space aus. Für Arbeits- oder Schulkonten in Microsoft 365 nutzen Sie stattdessen die Integration für OneDrive for Business.
Bündeln Sie Ihre verbundenen Tools auf einer sicheren KI-Plattform
Verbinden Sie OneDrive zusammen mit den anderen Tools Ihres Teams, inklusive persönlicher Berechtigungen, Bestätigung vor Änderungen und Hosting in Deutschland.