Egnyte
Egnyte ist eine Plattform für Dateiaustausch und Content-Management, mit der regulierte Branchen, Bauunternehmen, Life-Sciences-Firmen und Finanzdienstleister sensible Projektunterlagen und Verträge unter strengen Ordnerberechtigungen verwalten. Eine einzelne Klausel oder Kennzahl in tief verschachtelten Projektordnern zu finden, erfordert dennoch oft das einzelne Öffnen großer Dokumente.
Durchsuchen Sie Egnyte-Verzeichnisse mit präzisen Filtern, beantworten Sie Fragen aus Verträgen und Spezifikationen und halten Sie Projektordner direkt aus dem Chat heraus geordnet. Omnifact findet Dateien nach Stichwort, Ordnerpfad, Datum oder benutzerdefinierten Metadaten, nutzt Egnyte AI zum Zusammenfassen von Dokumenten oder zum Abfragen von Egnyte Knowledge Bases und legt Ordner oder Notizen am richtigen Ort ab. Alle melden sich mit ihrem eigenen Egnyte-Konto an, sodass Ordnerberechtigungen bei jeder Abfrage gelten und Dateiänderungen stets auf Ihre Bestätigung warten.
- Anbieter
- Egnyte
- Kategorie
- Dateien & Dokumente
- Zugriff
- Mitarbeitende melden sich mit ihrem eigenen Egnyte-Konto an und sehen nur, worauf sie bereits Zugriff haben.
- Verbindet sich mit
- https://mcp-server.egnyte.com/mcp
- Produktwebsite
- egnyte.com
Was Sie damit tun können
Mit Ordner- und Metadatenfiltern suchen
Finden Sie Dateien nach Stichwort und grenzen Sie die Ergebnisse nach Verzeichnispfad, benutzerdefinierten Metadaten, Änderungsdatum oder Ähnlichkeit zu einem anderen Dokument ein.
Dokumente mit Egnyte AI zusammenfassen und abfragen
Lesen Sie den vollständigen Dokumenttext oder lassen Sie Egnyte AI Verträge zusammenfassen, Verlängerungsdaten und Beträge auslesen oder Fragen gezielt zu einem Ordner beantworten.
Egnyte Knowledge Bases abfragen
Sehen Sie ein, auf welche Egnyte Knowledge Bases Sie Zugriff haben, und stellen Sie Fragen an deren kuratierte Dokumentensammlungen.
Projektordner durchsehen
Prüfen Sie die Dateien und Unterordner unter einem beliebigen Verzeichnispfad und listen Sie Ihre aktiven Projektordner auf.
Ordner, Dateien und Metadaten organisieren
Legen Sie nach Bestätigung Projektordner an, speichern Sie Textnotizen oder CSV-Exporte in Egnyte und vergeben Sie benutzerdefinierte Metadaten-Tags.
Freigabelinks und Kommentare erstellen
Erstellen oder prüfen Sie Freigabelinks für Dateien und Ordner und lesen oder verfassen Sie Kommentare zu Dokumenten.
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Google DriveDateien in Google Drive durchsuchen und lesen.
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Was Sie wissen sollten,
bevor Sie Egnyte mit Omnifact nutzen
Anwendungsfälle, Zugriffsrechte, Umgang mit Daten und Einrichtung bei der Anbindung von Egnyte an Omnifact.
Wie lässt sich Egnyte in Omnifact nutzen?
Omnifact durchsucht, liest und befragt in Egnyte gespeicherte Dokumente im Chat in normaler Sprache. Rechts- und Einkaufsteams prüfen Klauseln und Verlängerungstermine über Lieferantenverträge hinweg, Projektmanager sichten technische Spezifikationen oder Ausschreibungsunterlagen, und Teams fragen kuratierte Egnyte Knowledge Bases ab, während sämtliche Ordnerberechtigungen gewahrt bleiben.
Wie finde ich mit Omnifact Dateien in Egnyte?
Beschreiben Sie das gesuchte Dokument in normaler Sprache, etwa den zuletzt unterzeichneten Nachunternehmervertrag oder den Qualitätsprüfbericht aus dem letzten Quartal. Omnifact durchsucht Egnyte anhand von Stichworten, Ordnerpfaden, Datumsangaben und Metadaten und liest anschließend die passenden Dateien aus, um Ihre Frage direkt im Chat zu beantworten.
Kann Omnifact in Egnyte gespeicherte Dokumente zusammenfassen?
Ja. Omnifact liest Dokumente direkt aus oder nutzt Egnyte AI, um lange PDFs zusammenzufassen, gezielte Fragen zu beantworten und Angaben wie Termine, Vertragsparteien und Beträge herauszuziehen. Welche Funktionen von Egnyte AI zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Egnyte-Tarif Ihrer Organisation.
Wie hilft Omnifact dabei, Ordner in Egnyte geordnet zu halten?
Bitten Sie Omnifact, einen neuen Projektordner anzulegen, Besprechungsnotizen oder eine CSV-Tabelle im passenden Verzeichnis zu speichern, Dateien mit benutzerdefinierten Metadaten zu versehen oder einen Freigabelink zu erstellen. Jede Aktion, die Inhalte in Egnyte anlegt oder verändert, wartet zuerst im Chat auf Ihre Bestätigung.
Welche Ordner in Egnyte sieht Omnifact?
Nur die Dateien, Ordner und Knowledge Bases, die Ihr eigenes Egnyte-Konto öffnen darf. Da sich alle Nutzer mit ihrem persönlichen Egnyte-Konto und nicht über einen gemeinsamen technischen Benutzer anmelden, werden die Ordnerberechtigungen aus Egnyte bei jeder Suche und Zusammenfassung durchgesetzt.
Wie geht Omnifact mit Dateien aus Egnyte um?
Ihre Dateien verbleiben in Egnyte unter Ihrem Vertrag mit Egnyte. Omnifact ruft Dokumentinhalte erst live ab, wenn eine Anfrage danach verlangt, statt Ihren Egnyte-Speicher vorab zu kopieren oder zu indexieren. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Geschäftsdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet, und Admins können Omnifact auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.
Wie verbinde ich Egnyte mit Omnifact?
Ein Omnifact-Admin fügt Egnyte einmalig aus dem Katalog hinzu, und Nutzer melden sich anschließend mit ihrem eigenen Egnyte-Konto an. Je nach Ihren Sicherheitseinstellungen in Egnyte schaltet ein Egnyte-Admin zuvor externe Verbindungen für KI-Assistenten für Ihre Domain frei.
Bündeln Sie Ihre verbundenen Tools auf einer sicheren KI-Plattform
Verbinden Sie Egnyte zusammen mit den anderen Tools Ihres Teams, inklusive persönlicher Berechtigungen, Bestätigung vor Änderungen und Hosting in Deutschland.