Egnyte

Beschreiben Sie einfach, was Sie suchen, etwa den neuesten unterschriebenen Vertrag mit einem Lieferanten oder die Projektberichte des letzten Quartals. Omnifact durchsucht Egnyte, grenzt die Treffer nach Ordner, Datum oder Dateiangaben ein und liest die passenden Dateien, um Ihnen im Chat zu antworten. Durch Ordner klicken müssen Sie sich dafür nicht.

Ja. Mit Egnyte AI fasst Omnifact ein Dokument zusammen, beantwortet Fragen dazu oder zieht Angaben wie Verlängerungstermine und Beträge heraus. Die Rechtsabteilung prüft so einen Vertrag, und das Projektmanagement sichtet ein Angebotsdokument in wenigen Minuten. Welche Funktionen von Egnyte AI verfügbar sind, hängt von Ihrem Egnyte-Tarif ab.

Omnifact listet Ihre Projektordner auf, legt neue Ordner an, speichert Besprechungsnotizen oder einen CSV-Export mit Metadaten am richtigen Ort, erstellt Freigabelinks und liest oder ergänzt Kommentare zu einer Datei. Dabei arbeitet Omnifact in den Ordnern, die Sie ohnehin nutzen, und jede Änderung wartet standardmäßig auf Ihre Bestätigung im Chat.

Nur auf die Dateien und Ordner, die Sie in Egnyte auch selbst öffnen können. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Egnyte-Konto an, die Ordnerrechte gelten also bei jeder Suche und jeder Frage, und nichts läuft über ein gemeinsames Admin-Konto. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.

Ihre Dateien bleiben in Egnyte und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Egnyte. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index an, sondern ruft Dateien erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Ein Admin fügt Egnyte einmal für die ganze Organisation in Omnifact hinzu. Danach meldet sich jede Person mit ihrem eigenen Egnyte-Konto an. Unter Umständen muss Ihr Egnyte-Admin KI-Verbindungen in Egnyte vorher freischalten, es lohnt sich also, Ihr IT-Team früh einzubeziehen. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.