Box

Fragen Sie in eigenen Worten, etwa nach den Kernpunkten aller Verträge in einem Ordner oder nach einer kurzen Zusammenfassung eines Quartalsberichts. Omnifact findet die Dateien in Box, liest sie und antwortet im Chat, Sie müssen also nicht jedes Dokument selbst öffnen. Rechtsabteilung, Finanzen und Vertrieb nutzen das genauso für ihre eigenen Ordner.

Ja. Mit Box AI liest Omnifact Angaben wie Vertragsparteien, Verlängerungstermine, Kündigungsfristen oder Rechnungsbeträge aus Ihren Dateien aus und zeigt sie im Chat. Die Rechtsabteilung behält so die Verlängerungsfristen eines ganzen Vertragsordners im Blick, und das Finanzteam prüft Rechnungssummen, ohne Zahlen abzutippen.

Nur auf die Dateien, Ordner und Box Hubs, die Sie in Box auch selbst öffnen können. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Box-Konto an. Kollegen kommen über Omnifact also nie an Ihre Ordner, und nichts läuft über ein gemeinsames Admin-Konto. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.

Sie und Ihre Admins. Eine Datei hochladen, einen Ordner anlegen oder Inhalte kopieren: All das wartet standardmäßig auf Ihre Bestätigung im Chat, Suchen und Lesen laufen dagegen ohne Rückfrage. Admins legen fest, welche Aktionen erlaubt sind, welche eine Bestätigung brauchen und welche ganz abgeschaltet bleiben. So kann ein Team zunächst nur lesend starten und später erweitern.

Ihre Dateien bleiben in Box und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Box. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index an, sondern ruft Dateien erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Zuerst richtet Ihr IT-Team einmalig eine Verbindung in Box ein. Danach fügt ein Admin Box für die ganze Organisation in Omnifact hinzu, und jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Box-Konto an. Ab dann steht Box in jeder Unterhaltung zur Verfügung.