Box
Box ist die Cloud-Content-Plattform, auf der Rechts-, Finanz- und Operations-Teams Verträge, Partnerunterlagen und Vorstandsberichte ablegen. Verlängerungsklauseln über einen Ordner voller Vereinbarungen hinweg zu prüfen oder mehrere Quartalsberichte zusammenzufassen, erfordert sonst meist das einzelne Öffnen und Lesen jedes PDFs.
Durchsuchen, lesen und bündeln Sie in Box gespeicherte Dateien, ohne Dokumente einzeln öffnen zu müssen. Omnifact findet Dateien über Ordner und Box Hubs hinweg, liest mit Box AI strukturierte Angaben wie Vertragsparteien, Verlängerungsdaten und Rechnungssummen aus und fasst mehrere Dokumente in einer Unterhaltung zusammen. Alle melden sich mit ihrem eigenen Box-Konto an, sodass Berechtigungen auf Ordnerebene gewahrt bleiben, und Uploads oder Ordneränderungen warten im Chat auf Ihre Bestätigung.
- Anbieter
- Box
- Kategorie
- Dateien & Dokumente
- Zugriff
- Mitarbeitende melden sich mit ihrem eigenen Box-Konto an und sehen nur, worauf sie bereits Zugriff haben.
- Verbindet sich mit
- https://mcp.box.com
- Produktwebsite
- box.com
Was Sie damit tun können
Dateien, Ordner und Metadaten durchsuchen
Finden Sie Verträge, Berichte und Präsentationen in Box nach Stichwort, Dateityp, benutzerdefinierten Metadaten oder Ordnername.
Wichtige Termine und Zahlen auslesen
Ziehen Sie mit Box AI strukturierte Felder wie Vertragsparteien, Kündigungsfristen, Verlängerungsdaten und Beträge aus Verträgen und Rechnungen heraus.
Dateien und Box Hubs zusammenfassen
Lesen Sie vollständige Dokumente oder befragen Sie Box AI über eine Datei, mehrere Dateien oder einen Box Hub hinweg, soweit verfügbar inklusive Quellenverweisen.
Ordnerinhalte und Berechtigungen prüfen
Durchsuchen Sie Ordnerstrukturen und prüfen Sie Eigentümer, Freigabeberechtigungen und den Versionsverlauf einzelner Dateien.
Dateien hochladen und organisieren
Laden Sie nach Bestätigung im Chat neue Dokumente hoch, legen Sie Ordner an und kopieren Sie Dateien oder Ordner an den passenden Zielort.
Kommentare, Aufgaben und Box Hubs verwalten
Lesen und verfassen Sie Dateikommentare, prüfen Sie Freigabeaufgaben sowie Mitwirkende und erstellen oder aktualisieren Sie Box Hubs.
Ähnliche Integrationen
Alle Integrationen
SharePointDokumente von SharePoint-Websites in Spaces importieren und synchron halten.
von Microsoft
OneDrive for BusinessDateien aus OneDrive for Business in Spaces importieren und synchron halten.
von Microsoft
Google DriveDateien in Google Drive durchsuchen und lesen.
von Google
Google DocsDokumente in Google Docs finden, lesen und bearbeiten.
von Google
Was Sie wissen sollten,
bevor Sie Box mit Omnifact nutzen
Anwendungsfälle, Zugriffsrechte, Umgang mit Daten und Einrichtung bei der Anbindung von Box an Omnifact.
Wie lässt sich Box in Omnifact nutzen?
Omnifact durchsucht, liest und bündelt Dateien in Box in normaler Sprache. Rechtsteams prüfen Klauseln über einen ganzen Vertragsordner hinweg, das Finanzteam liest Verlängerungsdaten und Zahlungsziele aus Rechnungen aus, und Projektleitungen fassen Statusberichte über Box Hubs hinweg zusammen. Darüber hinaus können Sie Ordner organisieren und Box-Dokumente in einem Gespräch mit Jira, Slack oder HubSpot kombinieren.
Kann Omnifact Termine und Beträge aus Verträgen und Rechnungen in Box auslesen?
Ja. Omnifact nutzt Box AI, um strukturierte Angaben wie Vertragsparteien, Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und Rechnungsbeträge aus Ihren Box-Dateien auszulesen und übersichtlich im Chat darzustellen. Rechts- und Finanzteams prüfen so Fristen oder kontrollieren Rechnungssummen über einen Ordner hinweg, ohne jedes PDF manuell lesen zu müssen.
Wie fasse ich Box-Dokumente mit Omnifact zusammen?
Fragen Sie in normaler Sprache nach den wichtigsten Erkenntnissen eines Quartalsberichts oder nach einem Vergleich aller Verträge in einem Box-Ordner. Omnifact findet die Dateien, auf die Sie Zugriff haben, liest sie aus und fasst die Ergebnisse im Chat zusammen, sodass Sie direkt Rückfragen stellen können.
Welche Dateien und Ordner in Box sieht Omnifact?
Nur die Dateien, Ordner und Box Hubs, die Ihr eigenes Box-Konto bereits öffnen kann. Alle melden sich mit ihrem persönlichen Box-Konto und nicht über einen gemeinsamen Admin-Zugang an, sodass vertrauliche Ordner für Personen ohne Box-Berechtigung unsichtbar bleiben.
Wer entscheidet, was Omnifact in Box hochladen oder ändern darf?
Sie und Ihre Admins. Standardmäßig warten das Hochladen einer Datei, das Anlegen eines Ordners oder das Kopieren von Inhalten im Chat auf Ihre Bestätigung, während Suchen und Lesen sofort ausgeführt werden. Omnifact-Admins können schreibende Aktionen auch deaktivieren, sodass Teams mit rein lesendem Zugriff starten.
Wie geht Omnifact mit Dateien aus Box um?
Ihre Dateien verbleiben in Box unter Ihrem Vertrag mit Box. Omnifact liest Dokumente erst live, wenn eine Anfrage sie benötigt, statt Ihre Box-Ablage vorab zu kopieren oder zu indexieren. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Geschäftsdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet, und Admins können Omnifact auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.
Wie verbinde ich Box mit Omnifact?
Ein Omnifact-Admin fügt Box einmalig für die Organisation hinzu, und Teammitglieder melden sich mit ihrem eigenen Box-Konto an. Wenn Ihr Unternehmen Drittanbieter-Apps in Box einschränkt, gibt ein Box-Admin Omnifact zuvor einmalig in der Box Admin Console frei.
Bündeln Sie Ihre verbundenen Tools auf einer sicheren KI-Plattform
Verbinden Sie Box zusammen mit den anderen Tools Ihres Teams, inklusive persönlicher Berechtigungen, Bestätigung vor Änderungen und Hosting in Deutschland.