Todoist

Mit Omnifact wird Todoist zu einer Aufgabenliste, mit der Sie einfach sprechen. Fragen Sie, was in Ihren Projekten überfällig ist, erfassen Sie To-dos mit Fälligkeit und Priorität, haken Sie sie ab oder schieben Sie sie auf einen anderen Tag. Projektleitungen legen ein neues Projekt samt Abschnitten mit einer einzigen Anfrage an. Todoist lässt sich dabei mit Ihren anderen angebundenen Tools kombinieren.

Ja. Fügen Sie Ihre Notizen oder einen E-Mail-Verlauf in den Chat ein, und Omnifact legt die Folgeaufgaben im passenden Todoist-Projekt an, mit Fälligkeit, Priorität und Labels. Sie sehen die Liste vorab und können sie anpassen, bevor Sie bestätigen. In Todoist landet also nichts, was Sie nicht geprüft haben.

Fragen Sie Omnifact, was diese Woche fällig oder schon überfällig ist. Omnifact liest Ihre aktuellen Aufgaben und macht daraus einen kurzen Plan. Danach lassen Sie Aufgaben auf einen besseren Tag schieben, Erinnerungen ergänzen oder Prioritäten neu ordnen. Weil Omnifact mit Ihrem aktuellen Todoist arbeitet, passt der Plan immer zu dem, was wirklich offen ist.

Nur auf das, was Sie in Todoist auch selbst sehen. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Todoist-Konto an. Anfragen laufen also mit den persönlichen Rechten, Änderungen erscheinen unter dem eigenen Namen, und nichts läuft über ein gemeinsames Admin-Konto. Dazu gehören auch die geteilten Teamprojekte, in denen Sie Mitglied sind. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.

Ja. Alles, was in Todoist eine Aufgabe anlegt, ändert oder löscht, wartet standardmäßig auf Ihre Bestätigung im Chat, Abfragen wie die Aufgaben für heute laufen ohne Rückfrage. Admins legen fest, welche Aktionen erlaubt sind, welche eine Bestätigung brauchen und welche ganz abgeschaltet bleiben. So kann ein Team mit reinen Abfragen starten und den Rest nach und nach freischalten.

Ihre Aufgaben und Projekte bleiben in Todoist und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Doist. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index an, sondern ruft Inhalte erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Ein Admin fügt Todoist einmal für die ganze Organisation in Omnifact hinzu. Danach meldet sich jede Person mit ihrem eigenen Todoist-Konto an. In Todoist selbst müssen Sie nichts einrichten. Bei Arbeitskonten muss unter Umständen zuerst der Todoist-Admin Ihrer Organisation Verbindungen zu externen Tools erlauben. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.