Google Calendar

Omnifact beantwortet Fragen zu Ihrem Kalender, ganz in normaler Sprache. Fragen Sie nach einem Überblick über Ihre Woche, wer zum Kundentermin morgen eingeladen ist oder wann Sie zwei Stunden am Stück für konzentrierte Arbeit frei haben. Omnifact liest Termine und Verfügbarkeiten und schlägt Zeiten vor. Termine anlegen oder verschieben Sie selbst in Google Calendar, Ihr Kalender ändert sich also nur, wenn Sie es wollen.

Fragen Sie Omnifact, welche Termine anstehen und worum es jeweils geht. Omnifact liest Titel, Uhrzeit, Teilnehmende und Beschreibung und ergänzt auf Wunsch Kontext aus Ihren anderen angebundenen Tools, etwa das neueste Ticket oder die Deal-Notizen zu einem Kundentermin. So startet eine Vertriebsleitung mit einem kurzen Briefing für jeden Termin in den Tag.

Omnifact prüft, wann Sie und Ihre Kollegen frei oder belegt sind, und schlägt Zeitfenster vor, die für alle passen, etwa 45 Minuten für einen Projektauftakt nächste Woche. Frei- und Belegt-Zeiten zeigen nur die Verfügbarkeit, nicht, worum es in einem Termin geht. Was Omnifact sieht, hängt davon ab, was Kollegen mit Ihnen teilen. Die Einladung verschicken Sie anschließend selbst in Google Calendar.

Nur auf die Kalender, die Sie in Google Calendar auch selbst öffnen können: Ihren eigenen, Teamkalender und Kalender, die Kollegen mit Ihnen geteilt haben. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Google-Konto an, niemand bekommt also Zugriff über ein gemeinsames Admin-Konto. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.

Ihre Termine bleiben in Google Calendar und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Google. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index Ihrer Kalender an, sondern ruft Termine erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Zuerst richtet Ihr IT-Team einmalig eine Verbindung bei Google ein. Google bietet das derzeit im Rahmen eines Early-Access-Programms an, dem Ihre Organisation beitritt. Danach fügt ein Admin Google Calendar für die ganze Organisation in Omnifact hinzu, und jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Google-Konto an.