Airtable

Omnifact beantwortet Fragen zu Ihren Airtable-Bases und hält sie direkt aus dem Chat aktuell. Das Operations-Team sieht die offenen Anfragen des letzten Monats, das Content-Team trägt einen neuen Termin in den Redaktionsplan ein, und Projektverantwortliche legen eine neue Tabelle mit den passenden Feldern an. Airtable lässt sich dabei mit Ihren anderen angebundenen Tools kombinieren.

Ja. Fragen Sie so, wie Sie auch eine Kollegin oder einen Kollegen fragen würden, etwa nach allen offenen Anfragen des letzten Monats, sortiert nach Priorität. Omnifact sucht die passenden Datensätze in Ihrer Base heraus und fasst sie zusammen, ganz ohne dass Sie vorher eine Ansicht oder einen Filter bauen. Danach können Sie nachfragen oder die gefundenen Datensätze direkt aktualisieren lassen.

Ja. Fügen Sie Ihre Notizen in den Chat ein, und Omnifact legt Aufgaben, Anfragen oder Leads als neue Datensätze in der passenden Tabelle an, mit ausgefüllten Feldern. Sie prüfen die Einträge und bestätigen sie, bevor etwas gespeichert wird. Anschließend lassen sich Status oder einzelne Werte ebenfalls per Chat korrigieren.

Nur auf das, was Sie in Airtable auch selbst sehen. Bei der Anmeldung entscheiden Sie, ob Sie alle Bases freigeben, auf die Sie Zugriff haben, oder nur bestimmte, und das lässt sich später in Airtable ändern. Ihre Rolle in Airtable gilt weiterhin, und nichts läuft über ein gemeinsames Admin-Konto. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.

Ja. Alles, was in Airtable einen Datensatz, eine Tabelle oder ein Feld anlegt, ändert oder löscht, wartet standardmäßig auf Ihre Bestätigung im Chat, Abfragen laufen ohne Rückfrage. Admins legen fest, welche Aktionen erlaubt sind, welche eine Bestätigung brauchen und welche ganz abgeschaltet bleiben. So kann ein Team mit reinen Abfragen starten und den Rest nach und nach freischalten.

Ihre Daten bleiben in Airtable und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Airtable. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index an, sondern ruft Datensätze erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Ein Admin fügt Airtable einmal für die ganze Organisation in Omnifact hinzu. Danach meldet sich jede Person mit ihrem eigenen Airtable-Konto an. In Airtable selbst müssen Sie nichts einrichten. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.