Notion

Omnifact durchsucht Ihr Notion-Wiki und Ihre Datenbanken, beantwortet Fragen auf Basis der Treffer und schreibt Ergebnisse zurück nach Notion. Eine Projektleitung sieht die Einträge dieser Woche aus der Projektdatenbank, eine Support-Leitung schlägt einen Ablauf im Handbuch nach, und das Marketing prüft den Redaktionsplan. Omnifact legt außerdem Seiten und Datenbankeinträge an und hinterlässt Kommentare.

Ja. Fragen Sie in eigenen Worten, etwa wie das Onboarding abläuft oder welches Team für ein Kundenthema zuständig ist. Omnifact durchsucht Notion, liest die passenden Seiten und antwortet daraus. Rückfragen stellen Sie im selben Chat, und auch Teammitglieder findet Omnifact nach Name oder E-Mail-Adresse.

Ja. Omnifact macht aus den Notizen im Chat eine neue Notion-Seite, ergänzt eine bestehende, legt einen Datenbankeintrag an oder hinterlässt einen Kommentar. Vorher sehen Sie, was Omnifact schreiben möchte, und bestätigen es im Chat. Admins legen fest, welche Aktionen erlaubt sind.

Genau die Seiten und Datenbanken, die die jeweilige Person in Notion auch selbst öffnen kann, einschließlich ihrer Teamspaces und mit ihr geteilter Seiten. Private Seiten von Kollegen und Teamspaces, zu denen jemand nicht gehört, bleiben privat. Omnifact arbeitet nie über ein gemeinsames Admin-Konto, und die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.

Ja. Omnifact nutzt in einer Unterhaltung mehrere angebundene Tools und wählt selbst die passenden aus. So liest Omnifact zum Beispiel ein Projektbriefing in Notion, prüft den zugehörigen Jira-Vorgang und entwirft ein Update für das Team in Slack, alles in einer Anfrage. Jedes Tool, das Ihr Admin hinzugefügt hat, steht in jeder Unterhaltung bereit.

Ihre Inhalte bleiben in Notion und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Notion. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index an, sondern ruft Seiten und Datenbankeinträge erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Ein Admin fügt Notion einmal für die ganze Organisation in Omnifact hinzu. Danach meldet sich jede Person mit ihrem eigenen Notion-Konto an. In Notion selbst müssen Sie nichts vorbereiten. Erlaubt Ihre Organisation in Notion Enterprise nur freigegebene KI-Apps, gibt eine Person mit Owner-Rolle Omnifact dort vorher einmalig frei.