Helfen Sie Ihren Pflegeteams,
mehr Zeit für Menschen zu haben
Ihre Pflege- und Fachkräfte haben diesen Beruf gewählt, um Menschen zu begleiten – nicht um nach jeder Schicht stundenlang Förderanträge, Widersprüche und Pflegedokumentationen zu verfassen. Omnifact stattet Ihre Einrichtungen mit einem intuitiven KI-Assistenten aus, der aus kurzen Notizen strukturierte, abrechnungssichere Berichte formuliert. So gewinnen Ihre Teams den Feierabend zurück, während Klientendaten lückenlos geschützt bleiben.
Wie melde ich mich im Frühdienst krankheitsbedingt ab?
Für den Frühdienst gilt, dass die Abmeldung vor Schichtbeginn erfolgen muss.
- Diensthabende Schichtleitung bis spätestens 5:30 Uhr telefonisch informieren
- Personalabteilung am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit benachrichtigen
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) wird elektronisch von der Arztpraxis übermittelt. Ein Papierexemplar ist nicht erforderlich.
Dienstanweisung Krankmeldung.pdfBereits im Einsatz im Sozial- und Gesundheitswesen
Menschzentrierte Entlastung,
mit kompromisslosem Datenschutz
Sensible Klienten- und Patientendaten bleiben standardmäßig geschützt, Dokumentationen orientieren sich an Ihren Qualitätsstandards und Betriebsräte können voll dahinterstehen.
Privacy Filter™
Regel- und KI-basierte Erkennung pseudonymisiert Namen, Geburtsdaten und Versichertennummern automatisch, bevor eine Anfrage an das KI-Modell geht. Gesundheitsdaten bleiben streng vertraulich.
Privacy Filter™JMJulia MeyerEntwirf den Entwicklungsbericht für Lena Fischer, geboren am 14. März 2011, Versichertennummer A123456780, auf Basis der Notizen dieses Quartals.
Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten
Binden Sie QM-Handbücher, Förderplan-Vorlagen und Dienstanweisungen in geschützte Spaces ein. Jeder Entwurf spiegelt die Qualitätsstandards Ihrer Einrichtung wider.
Persönliche Einführung
Individuelles Onboarding, Use-Case-Workshops und Produktschulungen für Ihre Teams.
- Kick-off
- Admin-Einrichtung
- Use-Case-Workshop
- Produktschulung
Single Sign-On
Mitarbeitende melden sich über Ihren bestehenden Identitätsanbieter an, Gruppen lassen sich automatisch synchronisieren.
Entra IDOktaMit SSO anmeldenKeycloakSAML 2.0
Von der Schichtübergabe
zum fertigen Förderplan
Nehmen Sie Ihren Fachkräften den Dokumentationsdruck: Ziele und Maßnahmen aus Notizen formulieren, Widersprüche an Kassen verfassen und Vorgaben aus dem QM-Handbuch in Sekunden abrufen.
Formuliere aus meinen Notizen der heutigen Fallbesprechung konkrete Ziele und Maßnahmen für den Förderplan.
Förderplan: Ziele und Maßnahmen
Ziel 1: Die Klientin bereitet dreimal wöchentlich selbstständig ein einfaches Frühstück zu. Maßnahme: angeleitetes Üben in der Gruppenküche jeweils montags und donnerstags.
Ziel 2: Die Klientin nutzt den öffentlichen Nahverkehr zur Werkstatt eigenständig. Maßnahme: begleitete Fahrten über vier Wochen, anschließend schrittweise Übergabe in die Selbstständigkeit.
Schutz nach Konzept
Jede Einrichtung bleibt eigenständig
Geschäftsführung, Datenschutz und Mitarbeitervertretungen gewinnen verlässliche Sicherheit: saubere Trennung pro Wohngruppe oder Standort und aggregierte Nutzungsdaten ohne Mitarbeiterüberwachung.
Gruppen pro Einrichtung
Bilden Sie Wohngruppen, Standorte oder Kreisverbände als getrennte Gruppen ab. Jedes Team durchsucht nur die für es freigegebenen Dokumente.
Ausschließlich aggregierte Nutzungsdaten
Nutzungsstatistiken werden ausschließlich aggregiert und niemals personenbezogen ausgewertet – wichtig für Betriebsräte und Mitarbeitervertretungen.
Gehostet in Deutschland
Omnifact läuft als ISO-27001-zertifiziertes SaaS in deutschen Rechenzentren, mit vertraglichem Zero Data Retention für europäische Modelle.
- ABAnna Beckera.becker@musterwerk.de
- JWJonas Weberj.weber@musterwerk.de
- LDLeyla Demirl.demir@musterwerk.de
- TSThomas Schulzt.schulz@musterwerk.de
- MHMarie Hoffmannm.hoffmann@musterwerk.de
- DKDaniel Krügerd.krueger@musterwerk.de
- SWSophie Wagners.wagner@musterwerk.de
- LNLukas Neumannl.neumann@musterwerk.de
- FYFatma Yılmazf.yilmaz@musterwerk.de
- Dateien & Anhänge hochladenDokumente und andere Dateien an Chats und Spaces anhängen.Entziehen
- Websuche und Browsing nutzenIm Web suchen und aktuelle Informationen abrufen.Entziehen
- Bilder generierenKI-Bildgenerierung zur Erstellung von Grafiken nutzen.Gewähren
- Premium-Modelle nutzenSchaltet modernste und leistungsstärkste Modelle frei.Entziehen
- In den USA gehostete Modelle erlaubenDatensouveränitätLeitet Modellanfragen an US-Infrastruktur weiter.Gewähren
Häufig gestellte Fragen
klare Antworten für Sozialwesen und Pflege
Was Einrichtungsleitung, IT und Datenschutzbeauftragte vor dem Einsatz von Omnifact wissen möchten.
Welche Organisationen im Sozial- und Gesundheitswesen nutzen Omnifact?
Omnifact eignet sich für Wohlfahrtsverbände, Jugendhilfe- und Behindertenhilfeeinrichtungen, Pflegeheime, ambulante Pflegedienste sowie Therapiepraxen. Fachkräfte, Gruppenleitungen und Verwaltung nutzen Omnifact, um Entwicklungsberichte und Förderpläne vorzubereiten, QM-Handbücher zu durchsuchen und Kassenkorrespondenz zu formulieren. Jede Einrichtung arbeitet in geschützten Spaces.
Wie unterstützt Omnifact beim Schreiben von Förderplänen und Berichten?
Omnifact wandelt Beobachtungsnotizen und Fallbesprechungsprotokolle anhand Ihrer einrichtungsbezogenen Vorlagen in strukturierte Ziele, Maßnahmen und Berichtsabschnitte um. Fachkräfte prüfen, ergänzen und zeichnen den Entwurf ab – die fachliche Verantwortung verbleibt vollständig beim Menschen.
Können Mitarbeitende Sozial- und Gesundheitsdaten in Omnifact verarbeiten?
Ja. Der integrierte Privacy Filter pseudonymisiert personenbezogene Daten wie Namen, Geburtsdaten und Versichertennummern in Chatnachrichten und Dokumenten automatisch, bevor eine Anfrage an das KI-Modell geht. Zero Data Retention bei EU-gehosteten Modellen stellt sicher, dass Eingaben niemals gespeichert oder für Modelltraining genutzt werden.
Wie wird die Mitarbeitervertretung (MAV) oder der Betriebsrat eingebunden?
Omnifact ist auf die Anforderungen von Mitarbeitervertretungen ausgelegt: Nutzungsstatistiken sind strikt aggregiert und ermöglichen keinerlei Leistungs- oder Verhaltenskontrolle einzelner Mitarbeitender. Wir stellen bewährte Formulierungen für Dienst- und Betriebsvereinbarungen bereit und unterstützen bei der Abstimmung.
Wo werden die Daten im Betrieb verarbeitet?
Omnifact wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Es gilt deutsches Datenschutzrecht und die DSGVO. Einrichtungen können den Zugriff strikt auf europäische Modelle beschränken, sodass keinerlei Datenabfluss in Drittländer stattfindet.
Ersetzt Omnifact bestehende Pflegedokumentationssysteme?
Nein. Omnifact versteht sich als intelligentes Schreib- und Recherchewerkzeug, das Fachkräfte beim Vorbereiten von Texten unterstützt. Die fertigen Entwürfe (z. B. Berichte, Anträge oder Widersprüche) werden wie gewohnt in Ihre bestehende Fachsoftware oder Dokumentationssysteme übertragen.
Was erwartet uns in der Live-Demo?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Omnifact an echten Abläufen aus Pflege und Betreuung: vom Formulieren eines Förderplans aus Notizen über den Kassenwiderspruch bis zur Recherche im QM-Handbuch. Wir demonstrieren den Privacy Filter und beantworten Ihre Fragen zu Datenschutz und MAV-Zustimmung. Eigene Klientendaten sind nicht erforderlich.
Erleben Sie, wie viel Zeit Ihre Pflegeteams zurückgewinnen
Entdecken Sie, wie einfache, sichere KI den Dokumentationsdruck in Ihren Einrichtungen spürbar senkt. Bringen Sie eine typische Berichtsvorlage oder QM-Richtlinie mit und erleben Sie, wie schnell aus Notizen fertige Entwürfe werden.