Geben Sie Ihren Experten
den Raum für wichtige Entscheidungen
Ihre Analysten, Berater und Risikomanager werden für ihr Urteilsvermögen geschätzt – dennoch binden Rundschreiben, Richtlinienabgleiche und Meldeformate wertvolle Stunden. Omnifact stattet Ihre Teams mit einem intelligenten Assistenten aus, der fest in Ihren freigegebenen internen Richtlinien verankert ist: Verträge prüfen, Vorlagen entwerfen und regulatorische Fragen in Minuten klären, mit integriertem Schutz für Kundendaten.
Gilt unser Dienstleister für Dokumentenscanning nach DORA als IKT-Drittdienstleister?
Sehr wahrscheinlich ja. DORA stuft digitale Daten- und IT-Dienstleistungen, die dauerhaft über IKT-Systeme erbracht werden, als IKT-Dienste ein. Das schließt Dienstleister ein, die Geschäftsunterlagen scannen und digitalisieren.
- Vertrag im Informationsregister erfassen
- Prüfen, ob die Dienstleistung eine kritische oder wichtige Funktion unterstützt
Unterstützt der Dienstleister eine kritische oder wichtige Funktion, greifen die strengeren vertraglichen Anforderungen nach DORA.
DORA-Verordnung & EBA-Leitlinien.pdfBereits im Einsatz bei Banken und Finanzdienstleistern
Institutionelle Kontrolle,
entwickelt für die Finanzbranche
Sensible Kundendaten nach Abteilungen isolieren, Aussagen an compliance-geprüften Quellen belegen und internen wie externen Prüfungen gelassen begegnen.
Privacy Filter™
Regel- und KI-basierte Erkennung pseudonymisiert IBANs, Namen und Kontaktdaten automatisch, bevor eine Anfrage das Modell erreicht. Kundendaten bleiben im geschützten Raum Ihres Instituts.
Privacy Filter™JMJulia MeyerEntwirf eine Antwort an Thomas Berger zu seinem Leasingantrag. Die Zahlungen erfolgen über DE89 3704 0044 0532 0130 00, und er bittet um Rückmeldung an t.berger@example.de.
Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten
Binden Sie DORA-Vorgaben, Kreditarbeitsanweisungen und Vertragschecklisten in dedizierte Spaces ein. Jede Auskunft belegt die genaue Klausel.
Persönliche Einführung
Individuelles Onboarding, Use-Case-Workshops und Produktschulungen für Ihre Teams.
- Kick-off
- Admin-Einrichtung
- Use-Case-Workshop
- Produktschulung
Single Sign-On
Mitarbeitende melden sich über Ihren bestehenden Identitätsanbieter an, Gruppen lassen sich automatisch synchronisieren.
Entra IDOktaMit SSO anmeldenKeycloakSAML 2.0
Vom BaFin-Schreiben
bis zur Kreditakte
Omnifact nimmt Routineprüfungen ab, die Fachabteilungen ausbremsen: Drittparteienrisiken nach DORA bewerten, Verträge gegen interne Checklisten prüfen und Arbeitsanweisungen sekundenschnell abfragen.
Formuliere eine Antwort auf die BaFin-Anfrage zur Auslagerung unseres Dokumentenscannings mit Zusammenfassung der Risikoanalyse und Exit-Strategie.
Auslagerung des Dokumentenscannings
Wir haben die Auslagerung des Dokumentenscannings gemäß unserem Risikomanagement-Framework bewertet. Die Dienstleistung unterstützt keine kritische oder wichtige Funktion und der Dienstleister ist im Informationsregister erfasst.
Unsere Ausstiegsstrategie sieht den Wechsel zu einem alternativen Anbieter innerhalb von drei Monaten vor. Gerne stellen wir die vollständige Risikoanalyse auf Anfrage bereit.
Auditfähige Governance
Kontrolle für regulatorische Prüfungen
Kredit, Compliance und Vertrieb arbeiten in getrennten Spaces. Setzen Sie EU-Modellrichtlinien durch und behalten Sie lückenlose Audit-Logs über jeden Datenzugriff.
Fachbereiche strikt trennen
Kredit, Compliance und Vertrieb durchsuchen ausschließlich die Spaces, die für ihre Aufgaben freigegeben sind – gesteuert über Gruppenrechte.
Modellrichtlinien durchsetzen
Nur in der EU gehostete Modelle mit vertraglichem Zero Data Retention zulassen. Prompt-Daten werden niemals gespeichert oder für Modelltraining genutzt.
Auditfähiger Zugriff
Jede Aufdeckung pseudonymisierter Daten wird mit Zeitstempel und Benutzerkennung protokolliert – jederzeit nachweisbar bei Audits.
- ABAnna Beckera.becker@musterbank.de
- JWJonas Weberj.weber@musterbank.de
- LDLeyla Demirl.demir@musterbank.de
- TSThomas Schulzt.schulz@musterbank.de
- MHMarie Hoffmannm.hoffmann@musterbank.de
- DKDaniel Krügerd.krueger@musterbank.de
- SWSophie Wagners.wagner@musterbank.de
- LNLukas Neumannl.neumann@musterbank.de
- FYFatma Yılmazf.yilmaz@musterbank.de
- Dateien & Anhänge hochladenDokumente und andere Dateien an Chats und Spaces anhängen.Entziehen
- Websuche und Browsing nutzenIm Web suchen und aktuelle Informationen abrufen.Entziehen
- Bilder generierenKI-Bildgenerierung zur Erstellung von Grafiken nutzen.Gewähren
- Premium-Modelle nutzenSchaltet modernste und leistungsstärkste Modelle frei.Entziehen
- In den USA gehostete Modelle erlaubenDatensouveränitätLeitet Modellanfragen an US-Infrastruktur weiter.Gewähren
Häufig gestellte Fragen
klare Antworten für Finanzinstitute
Was Compliance, IT und Datenschutzbeauftragte vor dem Einsatz von Omnifact wissen möchten.
Welche Finanzinstitute nutzen Omnifact für die tägliche Arbeit?
Omnifact eignet sich für Banken, Leasing- und Factoringgesellschaften, Wertpapierinstitute und Versicherer. Teams in Kreditabteilung, Compliance, Risikomanagement und Vertrieb nutzen Omnifact, um Verträge zu prüfen, regulatorische Fragen aus eigenen Quellen zu beantworten und Korrespondenz zu formulieren. Jede Abteilung arbeitet in eigenen Spaces, sodass Wissen geschützt bleibt.
Wie unterstützt Omnifact bei DORA und Auslagerungsfragen?
Omnifact beantwortet DORA- und Auslagerungsfragen strikt auf Basis der Verordnungen, Rundschreiben und Kommentare, die Sie in einem Space hinterlegen, und belegt jede Antwort mit Quellenangaben. Complianceteams prüfen so effizient, ob Dienstleister unter DORA fallen und welche vertraglichen Pflichten gelten. Die finale Bewertung verbleibt bei Ihren Experten.
Welche Dokumentation stellt Omnifact für Auslagerungsprüfungen nach KWG und MaRisk bereit?
Omnifact stellt einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie ISO-27001-Zertifizierungsunterlagen für Ihre Auslagerungsprüfung bereit. Zudem unterstützen wir kundenindividuelle DORA-Zusatzvereinbarungen und prüfen diese gemeinsam mit Ihrer Rechts- und Complianceabteilung.
Können Mitarbeitende mit Kunden- und Kreditdaten in Omnifact arbeiten?
Ja. Der integrierte Privacy Filter pseudonymisiert personenbezogene Daten wie Namen, IBANs und Kontaktdaten in Chatnachrichten und Dokumenten automatisch vor der Modellverarbeitung. Zero Data Retention bei EU-gehosteten Modellen stellt sicher, dass Ein- und Ausgaben niemals gespeichert oder zum Modelltraining verwendet werden.
Wo verarbeitet Omnifact Kunden- und Kreditdaten?
Omnifact wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Administratoren steuern gruppenbasiert, welche Modelle zur Verfügung stehen, sodass Sie Teams auf rein europäisch gehostete Modelle beschränken können. US-Infrastruktur wird nur aktiviert, wenn ein Administrator dies ausdrücklich freigibt.
Wie unterstützt Omnifact bei Kreditentscheidungen?
Omnifact übernimmt zeitaufwendige Recherche-, Analyse- und Entwurfsarbeiten – beispielsweise die Erstellung einer Kreditvorlage aus den Unterlagen einer Kreditakte. Die finale fachliche Würdigung, das Votum und die Beschlussfassung verbleiben ausnahmslos bei Ihren qualifizierten Mitarbeitenden.
Was erwartet uns in der Live-Demo?
In einer 30-minütigen Live-Session zeigen wir Ihnen Omnifact an praxisnahen Prozessen aus der Finanzbranche: von der Beantwortung aufsichtsrechtlicher Anfragen über die Vertragsprüfung bis zur Recherche in Kreditarbeitsanweisungen. Wir demonstrieren den Privacy Filter, die Rechtesteuerung und beantworten Ihre Fragen zu Datenschutz, Hosting und DORA. Eigene Kundendaten sind für die Demo nicht erforderlich.
Erleben Sie, wie Omnifact Ihre Finanzprozesse beschleunigt
Gehen Sie realistische Anwendungsfälle mit unseren Systemexperten durch – von der Vertragsprüfung bis zur Aufsichtsbeantwortung. Bringen Sie Ihre Auslagerungskriterien mit und sehen Sie, wie wir Ihre Compliancestandards erfüllen.