Asana

Omnifact beantwortet Fragen zu Ihrer Arbeit in Asana und übernimmt Routine-Updates. Das Projektmanagement sieht, welche Aufgaben überfällig oder blockiert sind, Teamleitungen erfahren, was ein Teammitglied gerade offen hat, und das Operations-Team richtet einen wiederkehrenden Ablauf als neues Projekt ein. Asana lässt sich dabei mit Ihren anderen angebundenen Tools kombinieren.

Ja. Fügen Sie Ihre Notizen ein oder hängen Sie das Protokoll an, und Omnifact legt die Folgeaufgaben im passenden Asana-Projekt an, mit Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum. Sie prüfen die Liste im Chat und bestätigen sie, bevor etwas in Asana erscheint. Danach lassen sich Fälligkeiten anpassen oder Aufgaben neu zuweisen, ebenfalls per Chat.

Fragen Sie einfach nach offenen Aufgaben, Verantwortlichen, Fälligkeiten und Blockern eines Projekts oder Portfolios. Omnifact liest den aktuellen Stand aus Asana und fasst ihn zusammen, Sie müssen also vor dem Wochentermin nicht zehn Boards durchgehen. Auf Wunsch veröffentlicht Omnifact das Ergebnis direkt als Status-Update in Asana.

Nur auf das, was Sie in Asana auch selbst sehen. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Asana-Konto an. Anfragen laufen also mit den persönlichen Rechten, Änderungen erscheinen unter dem eigenen Namen, und nichts läuft über ein gemeinsames Konto. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder trennen.

Ja. Alles, was in Asana etwas anlegt, ändert oder löscht, wartet standardmäßig auf Ihre Bestätigung im Chat, Abfragen laufen ohne Rückfrage. Bitten Sie um fünf neue Aufgaben, sehen Sie alle fünf, bevor sie in Asana auftauchen. Admins legen fest, welche Aktionen erlaubt sind, welche eine Bestätigung brauchen und welche ganz abgeschaltet bleiben.

Ihre Aufgaben und Projekte bleiben in Asana und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Asana. Omnifact legt vorab keine Kopie und keinen Index an, sondern ruft Inhalte erst ab, wenn eine Anfrage sie braucht. Was dabei gelesen wird, wird Teil des jeweiligen Chatverlaufs. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken.

Zuerst richtet Ihr IT-Team einmalig eine Verbindung in Asana ein, für die Bereiche in Asana, die mit Omnifact arbeiten sollen. Danach fügt ein Admin Asana für die ganze Organisation in Omnifact hinzu, und jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Asana-Konto an. Weitere Einrichtung pro Person ist nicht nötig.