Feature Drop: Persönliche Modellnutzung, Ausgabenlimits und Guthaben-Erhöhungen

Ein gemeinsames KI-Budget macht es einfach, dem gesamten Team Zugriff auf führende Modelle zu geben. Wenn jedoch einzelne umfangreiche Recherche- oder Coding-Aufgaben das monatliche Kontingent vorzeitig ausschöpfen, fehlt oft die Planbarkeit. Gerade in europäischen Unternehmen darf Kostenkontrolle aber weder zur Überwachung einzelner Mitarbeitender führen noch wichtige Arbeitsabläufe ausbremsen.

Ab heute erweitern wir die Nutzungs- und Abrechnungsfunktionen von Omnifact: Jedes Teammitglied erhält einen privaten Überblick über die eigene Nutzung, während Administratoren das gemeinsame Budget mit einfachen Leitplanken fair aufteilen können.

Ihre persönliche Modellnutzung auf einen Blick

Jedes Teammitglied findet ab sofort unter Benutzereinstellungen → Modellnutzung eine eigene Übersicht. Diese Seite ist ausschließlich für Sie selbst sichtbar. Weder Administratoren noch Kolleginnen und Kollegen haben Einblick in Ihre persönlichen Ausgaben oder Ihren Modellverlauf.

Mit einem Klick wechseln Sie zwischen Ihren monatlichen Ausgaben und der Anzahl Ihrer Nachrichten, verfolgen Ihre tägliche Aktivität im laufenden Abrechnungszeitraum und sehen direkt, welche Modelle Sie am häufigsten nutzen.

Faire Leitplanken für das Team ohne Überwachung

Damit einzelne Power-User das gemeinsame Teamguthaben nicht unbeabsichtigt alleine aufbrauchen, können Administratoren unter Einstellungen → Abrechnung & Verbrauch ab sofort ein standardmäßiges Ausgabenlimit pro Benutzer festlegen.

Weiterarbeiten mit Basis-Modellen

Ein erreichtes Monatslimit muss den Arbeitstag nicht unterbrechen. Administratoren können festlegen, dass Basis-Modelle (wie Claude Haiku 5.5, GPT-6 Luna oder Gemini 3.5 Flash Lite) auch nach Erreichen des Ausgabenlimits weiter nutzbar bleiben, während größere Modelle bis zum nächsten Abrechnungszeitraum pausieren.

Individuelle Limits und direkte Anfragen

Je nach Rolle unterscheidet sich der KI-Bedarf deutlich. Wer lange Verträge mit hoher Reasoning-Tiefe prüft oder komplexe Codebasen bearbeitet, benötigt naturgemäß mehr Guthaben als beim Formulieren kurzer E-Mails. Unter Einstellungen → Benutzer können Administratoren einzelnen Teammitgliedern ein höheres Individuelles Limit zuweisen. Dabei sehen sie lediglich, ob ein Limit aktiv oder erreicht ist, niemals aber den tatsächlichen Verbrauch der Person.

Stößt ein Teammitglied mitten in einem Projekt an sein Limit, ist kein Umweg über Slack oder E-Mail nötig:

• Mit einem Klick anfragen: Mitglieder klicken direkt im Chat Input oder unter Modellnutzung auf Höheres Limit anfragen und beschreiben kurz, woran sie gerade arbeiten.
• In Sekunden freigeben: Administratoren prüfen offene Anfragen unter Team-Einstellungen → Anfragen, lesen die kurze Begründung und legen ein neues Limit fest, das sofort gilt.

Monatliches Guthaben im Self-Service erhöhen

Wenn Teams ihre Arbeit mit Spaces und Connected Sources ausbauen, steigt oft auch der gesamte Bedarf an Nutzungsguthaben. Organisationen mit Kauf auf Rechnung können ihr monatliches Nutzungsguthaben ab sofort unter Einstellungen → Abrechnung & Verbrauch über Mehr Guthaben hinzufügen direkt im Self-Service dauerhaft aufstocken. Das zusätzliche Budget steht unmittelbar zur Verfügung.

Unabhängig von Modellwahl und Budgeteinstellungen durchlaufen weiterhin alle Eingaben und Dokumente unseren Privacy Filter, der personenbezogene Daten mithilfe regelbasierter und KI-gestützter Erkennung innerhalb der Omnifact-Infrastruktur pseudonymisiert, bevor sie ein externes Modell erreichen.

Ab heute verfügbar

Alle Neuerungen stehen ab sofort in Omnifact zur Verfügung:

• Teammitglieder finden ihre persönliche Übersicht unter Benutzereinstellungen → Modellnutzung.
• Administratoren verwalten Standardlimits und zusätzliches Guthaben unter Einstellungen → Abrechnung & Verbrauch, vergeben individuelle Limits unter Einstellungen → Benutzer und bearbeiten Anfragen unter Einstellungen → Anfragen.