Feature Drop: Der Omnifact Privacy Filter™

Bei Omnifact sind wir überzeugt: Sie sollten keine Kompromisse zwischen der Nutzung leistungsstarker KI und dem Schutz Ihrer sensiblen Daten eingehen müssen. Aus diesem Grund führen wir den Omnifact Privacy Filter™ ein – einen fortschrittlichen Schutzmechanismus, der sensible Informationen automatisch erkennt und anonymisiert, noch bevor sie von externen KI-Modellen verarbeitet werden.

Die Funktion ist standardmäßig auf der gesamten Omnifact-Plattform aktiviert. Sie bietet einen essenziellen Schutz vor der versehentlichen Preisgabe von Daten und gibt Ihrem Unternehmen die Sicherheit, Innovationen sorgenfrei voranzutreiben.

Warum Datenschutz heute wichtiger ist denn je

Tagtäglich werden in Unternehmen unzählige sensible Informationen verarbeitet: Kundendaten, interne Dokumente, Finanzunterlagen. Mit der zunehmenden Integration von KI in den Arbeitsalltag steigt das Risiko, dass diese Daten offengelegt werden. Dabei geht es längst nicht mehr nur darum, Compliance-Anforderungen abzuhaken. Es geht darum, die Menschen und Geschäftsbeziehungen zu schützen, die hinter diesen Informationen stehen.

Da die meisten KI-Anbieter in den USA ansässig sind, werden Ihre Daten möglicherweise auf Server außerhalb der EU übertragen. Einige Anbieter behalten sich zudem vor, Daten für eigene Zwecke zu speichern. Für Unternehmen, die strengen Vorschriften wie der DSGVO unterliegen, entstehen dadurch erhebliche Datenschutz- und Compliance-Risiken.

Ohne wirksame Schutzmaßnahmen können selbst hochentwickelte KI-Systeme unbeabsichtigt personenbezogene Daten, Geschäftsgeheimnisse oder andere vertrauliche Informationen preisgeben. Genau deshalb haben wir den Privacy Filter™ entwickelt: Damit Sie das Potenzial von KI voll ausschöpfen können, ohne das Vertrauen Ihrer Kunden und Mitarbeiter aufs Spiel zu setzen.

So funktioniert's: Einfach, automatisch, sicher

Der Privacy Filter™ schützt Ihre Daten unbemerkt im Hintergrund. Der Prozess läuft in drei Schritten ab:

1. Erkennung sensibler Informationen: Sobald Sie eine Nachricht senden oder ein Dokument hochladen, scannt der Privacy Filter™ den Inhalt auf sensible Daten wie Namen, Telefonnummern oder Adressen. Diese Prüfung erfolgt sicher innerhalb der Omnifact-Infrastruktur, bevor Informationen an externe KI-Modelle weitergeleitet werden.

2. Anonymisierung der Daten: Der Filter ersetzt alle erkannten sensiblen Details durch anonyme Platzhalter. So bleibt der inhaltliche Kontext für das KI-Modell erhalten, ohne private Details offenzulegen.

3. Sichere Verarbeitung und Wiederherstellung: Das KI-Modell verarbeitet ausschließlich die anonymisierte Version Ihrer Nachricht. Bei der Rückgabe der Antwort setzt der Privacy Filter™ die ursprünglichen Informationen automatisch wieder ein. Die Antwort, die Sie erhalten, ist vollständig und schlüssig, als hätte keine Filterung stattgefunden.

Dieser Prozess läuft vollständig automatisch ab. Ihre Daten sind somit standardmäßig geschützt, ganz ohne Ihr Zutun.

Welche Informationen werden geschützt?

Der Omnifact Privacy Filter™ ist darauf ausgelegt, eine Vielzahl sensibler Datenkategorien zuverlässig zu erkennen, darunter:

• Personenbezogene Daten (PII): Vollständige Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern (mit spezifischer Erkennung deutscher und US-amerikanischer Formate), Adressen und IP-Adressen.
• Vertrauliche Dokumentennummern: Reisepassnummern (DE/US), Führerscheinnummern, Sozialversicherungsnummern (SSN) und Steuer-Identifikationsnummern.
• Finanzdaten: Kreditkartennummern, IBANs, BICs und Bankleitzahlen.
• Unternehmensdaten: Firmennamen, Kundeninformationen und andere vertrauliche Geschäftsdaten.

Wir erweitern den Filter kontinuierlich um neue Datenkategorien, damit der Schutz Ihrer Daten stets auf dem neuesten Stand der Technik bleibt.

Eine Eigenentwicklung für höchste Ansprüche

Wir haben uns bei Omnifact bewusst gegen eine Standardlösung entschieden und den Privacy Filter™ von Grund auf selbst entwickelt, um den besonderen Anforderungen KI-gestützter Unternehmen gerecht zu werden. Unser Ansatz vereint zwei leistungsstarke Methoden:

• Intelligente Mustererkennung: Für strukturierte Daten wie Kreditkarten- oder Kontonummern nutzen wir bewährte Erkennungsverfahren, die diese Formate präzise und zuverlässig identifizieren.
• Kontextbasierte Analyse: Für Informationen, deren Bedeutung vom Kontext abhängt – etwa bei der Unterscheidung zwischen einem Personen- und einem Straßennamen –, haben wir ein eigenes KI-Modell entwickelt, das die semantische Bedeutung von Begriffen analysiert.

Diese Kombination ermöglicht es uns, ein breites Spektrum an sensiblen Informationen zu schützen, ohne die Qualität Ihrer KI-gestützten Konversationen zu beeinträchtigen.

Sie behalten die Kontrolle

Wir sind überzeugt, dass Datenschutz nicht nur stark, sondern auch flexibel sein muss. Obwohl der Privacy Filter standardmäßig aktiv ist, können Administratoren die Einstellungen an die Bedürfnisse ihres Unternehmens anpassen.

In manchen Fällen benötigt ein KI-Modell jedoch Zugriff auf bestimmte Informationen, um eine hochwertige Antwort zu liefern. Mit unserer Funktion Click to Reveal geben wir Ihnen hierfür die volle Kontrolle. Wurde eine Information maskiert, können Sie diese mit nur einem Klick für eine einzelne Anfrage gezielt freigeben. So stellen Sie sicher, dass Sie effektiv arbeiten können, ohne Ihre Sicherheitsstandards zu kompromittieren.

Der neue Omnifact Privacy Filter™ ist mehr als nur ein Feature – er ist ein zentraler Baustein unseres Versprechens, eine vertrauenswürdige, sichere und leistungsstarke KI-Plattform für Unternehmen zu entwickeln. Wir freuen uns darauf, Ihnen dieses neue Level an Sicherheit zu bieten.