--- title: "SharePoint Integration" description: "Synchronisieren Sie Dokumente aus SharePoint in Omnifact Spaces. Antworten nennen die Quelldateien und bleiben aktuell, wenn sich Dokumente ändern." url: https://omnifact.ai/de/integrations/catalog/sharepoint locale: de --- # SharePoint SharePoint ist die Plattform von Microsoft für Intranets, Teamwebsites und Dokumentbibliotheken und Teil von Microsoft 365. Unternehmen speichern, organisieren und teilen damit Dokumente und veröffentlichen interne Neuigkeiten und Informationen für ihre Teams. Machen Sie ausgewählte SharePoint-Websites und -Ordner zur Wissensquelle eines Space. Dokumente aus den von Ihnen gewählten Websites und Ordnern werden in den Space importiert und bleiben synchron, wenn sie sich ändern. Alle mit Zugriff auf diesen Space können Fragen dazu stellen, und jede Antwort verweist auf die Dokumente, auf die sie sich stützt. **Anbieter** Microsoft **Kategorie** [Dateien & Dokumente](https://omnifact.ai/de/integrations/catalog/files) , [Wissen & Daten](https://omnifact.ai/de/integrations/catalog/data) **Zugriff** Die Dokumente, die Sie auswählen, werden in einen Space synchronisiert und bleiben aktuell. **Produktwebsite** [microsoft.com](https://www.microsoft.com/microsoft-365/sharepoint/collaboration) ## Was Sie damit tun können - **Websites und Ordner auswählen** Übernehmen Sie nur die SharePoint-Websites und Ordner, die für einen Space relevant sind, statt den gesamten Bestand. - **Immer synchron** Neue und geänderte Dokumente an den gewählten Orten werden übernommen, sodass Antworten auf dem aktuellen Stand beruhen. - **Antworten mit Quellenangaben** Jede Antwort verweist auf die SharePoint-Dokumente, auf denen sie beruht, damit Sie das Original öffnen und Details prüfen können. ## Ähnliche Integrationen [Alle Integrationen](https://omnifact.ai/de/integrations/catalog) - [OneDrive for Business](https://omnifact.ai/de/integrations/catalog/onedrive-business): Der Dateispeicher von Microsoft für geschäftliche Konten, enthalten in den Business-Plänen von Microsoft 365. - [Google Drive](https://omnifact.ai/de/integrations/catalog/google-drive): Der Cloud-Speicher von Google für Dateien, Teil von Google Workspace. - [Google Docs](https://omnifact.ai/de/integrations/catalog/google-docs): Die Online-Textverarbeitung von Google, Teil von Google Workspace. - [Google Sheets](https://omnifact.ai/de/integrations/catalog/google-sheets): Die Online-Tabellenkalkulation von Google, Teil von Google Workspace. ## Was Sie wissen sollten, bevor Sie SharePoint mit Omnifact nutzen Anwendungsfälle, Einrichtung und Berechtigungen, wenn Ihr Team SharePoint mit Omnifact verbindet. ### Wofür kann ich SharePoint in Omnifact nutzen? Omnifact macht ausgewählte SharePoint-Websites und -Ordner zur Wissensbasis eines Space. Ihr Team stellt dann einfach Fragen, statt Dokumentbibliotheken zu durchsuchen: Die Personalabteilung klärt Fragen zu Richtlinien, Projektteams finden Entscheidungen in Besprechungsnotizen, und die IT schlägt Anleitungen auf einer Teamwebsite nach. Jede Antwort verweist auf die zugrunde liegenden Dokumente, sodass sich das Original jederzeit öffnen und prüfen lässt. ### Welche SharePoint-Websites und -Ordner kann Omnifact nutzen? Alle Teamwebsites, Intranetseiten und Ordner aus Dokumentbibliotheken, die Sie für einen Space auswählen. Sie holen also gezielt das in den Space, was er braucht, etwa die Richtlinienbibliothek für einen HR-Assistenten oder den Projektordner für ein Projektteam, und nicht gleich Ihre gesamte Umgebung in Microsoft 365. Weitere Orte können Sie jederzeit ergänzen. ### Wer sieht die SharePoint-Dokumente in einem Omnifact Space? Alle Mitglieder des Space. Wer Zugriff auf den Space hat, kann Fragen zu den synchronisierten Dokumenten stellen. Die Berechtigungen einzelner SharePoint-Dateien übernimmt Omnifact nicht. Synchronisieren Sie deshalb nur Websites und Ordner, die alle Mitglieder sehen dürfen, und legen Sie für vertrauliche Inhalte einen eigenen Space mit kleinerem Kreis an. ### Wie bleiben SharePoint-Inhalte in Omnifact aktuell? Omnifact gleicht jeden Space automatisch mit den gewählten SharePoint-Orten ab. Neue Dokumente kommen hinzu, geänderte werden aktualisiert und gelöschte entfernt, ohne dass jemand Dateien neu hochladen muss. Ändert sich eine Richtlinie oder ein Handbuch in SharePoint, antwortet Omnifact auf Basis der aktuellen Fassung und verlinkt weiterhin das Original. ### Welche Dateitypen aus SharePoint unterstützt Omnifact? Omnifact liest PDF, Word, PowerPoint, OpenDocument-Texte und -Präsentationen, Textdateien, Markdown, CSV und JSON, jeweils bis 500 MB pro Datei. Damit sind die Richtlinien, Handbücher, Verträge, Foliensätze und Exporte abgedeckt, die in den meisten SharePoint-Bibliotheken liegen. Nur Excel-Arbeitsmappen bilden eine Ausnahme: Speichern Sie wichtige Tabellen als CSV, dann kann Omnifact auch sie nutzen. ### Wo speichert Omnifact die Dokumente aus SharePoint? Synchronisierte Dokumente werden im jeweiligen Space in Omnifact gespeichert und indexiert. Deshalb kommen Antworten schnell und mit Quellenangabe. Die Originale bleiben in SharePoint und unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag mit Microsoft. Omnifact wird in Deutschland betrieben, Ihre Geschäftsdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein, und Admins können die Auswahl auf europäische oder in Europa gehostete Modelle beschränken. ### Wie verbinde ich SharePoint mit Omnifact? Ein Admin aktiviert SharePoint einmal für die ganze Organisation in Omnifact. Danach verbinden Sie Ihr eigenes Microsoft-Konto in den Kontoeinstellungen unter App Verbindungen, und ein Space-Admin wählt die Websites und Ordner für den Space aus. In manchen Organisationen muss Ihr IT-Team Omnifact vorher einmalig in Microsoft freigeben. Das Ganze funktioniert mit SharePoint Online in Microsoft 365. ## Bereit, Ihre Arbeit über alle Tools hinweg mit Omnifact zu automatisieren? Verbinden Sie SharePoint und die anderen Tools, die Ihr Team bereits nutzt, und lassen Sie Omnifact Informationen nachschlagen und alltägliche Aufgaben erledigen. DSGVO-konform · ISO 27001 zertifiziert · Gehostet in Deutschland